制表符和空格 Word2007中的段落、制表符和空格標記,我們總是想提高我們的工作效率,但是總是會遇到像制表符和空格這樣的情況,如何解決呢?看完我們的制表符和空格 Word2007中的段落、制表符和空格標記可能對你會有所啟發(fā)!
帶有格式標記的文檔。1、多余的段落標記:按了兩次 Enter。2、多余的制表符標記:按了兩次 Tab,使第二段比第一段縮進更多。3、單詞之間多余的空格:按了兩次而不是一次空格鍵。想像一下您鍵入了幾段內(nèi)容。這些段落看起來相隔很遠,而且第二段向右縮進的距離比第一段更遠。通過查看 Word在您鍵入時自動插入的格式標記,可以看到發(fā)生了什么情況。這些標記一直都在文檔中,但在您顯示它們之前,它們是不可見的。要查看格式標記,請使用窗口頂部的功能區(qū)。在“開始”選項卡上,在“段落”組中單擊“顯示/隱藏”按鈕
。再次單擊此按鈕可隱藏格式標記。這些標記并不只是用于顯示的。您可以通過刪除多余的標記來刪除多余的間隔。第一次看到這些標記時,您可能會感到奇怪,并會問“那是什么?”。而且,您可能會擔心這些格式標記將會打印出來。實際上,這些標記不會打印出來。即使您在屏幕上看到它們,它們也不會出現(xiàn)在打印的頁面上。那么,什么是格式標記?它們的含義又是什么?這里提供了一些示例:每次您按 Enter 開始新的一段時,Word 都會插入一個段落標記
。在圖片中,兩個段落之間有一個多余的段落標記,表示按了兩次 Enter。這就造成了多余的間隔。刪除這個多余的段落標記將會刪除兩個段落之間的多余間隔。每次按 Tab 時都會出現(xiàn)一個箭頭
。在圖片中,第一段中有一個箭頭,而第二段中有兩個箭頭,因此,在第二段中按了兩次 Tab。圓點
顯示您在每個單詞之間按了多少次空格鍵,或者您是否無意中在單詞的字母之間按了空格鍵。一個圓點代表一個空格;兩個圓點代表兩個空格。通常,每個單詞之間應(yīng)有一個空格。順便說一下,圓點不同于句子末尾的句點。您經(jīng)??吹降木潼c位于行的底部,而圓點的位置較高,接近于行的中間。在本練習中,您將會了解到,如何通過刪除多余的格式標記來刪除多余的間隔。