制表符和空格 Word2007中的段落、制表符和空格標(biāo)記，我們總是想提高我們的工作效率，但是總是會(huì)遇到像制表符和空格這樣的情況，如何解決呢？看完我們的制表符和空格 Word2007中的段落、制表符和空格標(biāo)記可能對(duì)你會(huì)有所啟發(fā)！

帶有格式標(biāo)記的文檔。1、多余的段落標(biāo)記：按了兩次 Enter。2、多余的制表符標(biāo)記：按了兩次 Tab，使第二段比第一段縮進(jìn)更多。3、單詞之間多余的空格：按了兩次而不是一次空格鍵。想像一下您鍵入了幾段內(nèi)容。這些段落看起來(lái)相隔很遠(yuǎn)，而且第二段向右縮進(jìn)的距離比第一段更遠(yuǎn)。通過(guò)查看 Word在您鍵入時(shí)自動(dòng)插入的格式標(biāo)記，可以看到發(fā)生了什么情況。這些標(biāo)記一直都在文檔中，但在您顯示它們之前，它們是不可見(jiàn)的。要查看格式標(biāo)記，請(qǐng)使用窗口頂部的功能區(qū)。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上，在“段落”組中單擊“顯示/隱藏”按鈕

。再次單擊此按鈕可隱藏格式標(biāo)記。這些標(biāo)記并不只是用于顯示的。您可以通過(guò)刪除多余的標(biāo)記來(lái)刪除多余的間隔。第一次看到這些標(biāo)記時(shí)，您可能會(huì)感到奇怪，并會(huì)問(wèn)“那是什么？”。而且，您可能會(huì)擔(dān)心這些格式標(biāo)記將會(huì)打印出來(lái)。實(shí)際上，這些標(biāo)記不會(huì)打印出來(lái)。即使您在屏幕上看到它們，它們也不會(huì)出現(xiàn)在打印的頁(yè)面上。那么，什么是格式標(biāo)記？它們的含義又是什么？這里提供了一些示例：每次您按 Enter 開(kāi)始新的一段時(shí)，Word 都會(huì)插入一個(gè)段落標(biāo)記

。在圖片中，兩個(gè)段落之間有一個(gè)多余的段落標(biāo)記，表示按了兩次 Enter。這就造成了多余的間隔。刪除這個(gè)多余的段落標(biāo)記將會(huì)刪除兩個(gè)段落之間的多余間隔。每次按 Tab 時(shí)都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭

。在圖片中，第一段中有一個(gè)箭頭，而第二段中有兩個(gè)箭頭，因此，在第二段中按了兩次 Tab。圓點(diǎn)

顯示您在每個(gè)單詞之間按了多少次空格鍵，或者您是否無(wú)意中在單詞的字母之間按了空格鍵。一個(gè)圓點(diǎn)代表一個(gè)空格；兩個(gè)圓點(diǎn)代表兩個(gè)空格。通常，每個(gè)單詞之間應(yīng)有一個(gè)空格。順便說(shuō)一下，圓點(diǎn)不同于句子末尾的句點(diǎn)。您經(jīng)?？吹降木潼c(diǎn)位于行的底部，而圓點(diǎn)的位置較高，接近于行的中間。在本練習(xí)中，您將會(huì)了解到，如何通過(guò)刪除多余的格式標(biāo)記來(lái)刪除多余的間隔。