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XML是一種可擴展的標(biāo)記語言，使用簡單的標(biāo)記來描述數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲。相對于其他數(shù)據(jù)庫而言，XML并不具備強大的數(shù)據(jù)分析功能，其主要功能是顯示數(shù)據(jù)。用戶可能熟悉另外一種標(biāo)記語言HTML。在XML中，用戶可以自定義自己的標(biāo)簽，而在HTML中，用戶只能使用標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)記標(biāo)簽。本文介紹在Excel工作表中導(dǎo)入XML源數(shù)據(jù)文件，并進(jìn)行編輯，然后將編輯后的文件再次導(dǎo)出為XML數(shù)據(jù)文件的操作方法。

1、本技巧使用的XML是一個學(xué)生信息表，其結(jié)構(gòu)如圖1所示。打開Excel文件，打開“開發(fā)工具”選項卡，在"XML"組中單擊“導(dǎo)入”按鈕，如圖2所示。此時將打開“導(dǎo)入XML”對話框，在對話框中選擇XML文件，如圖3所示。單擊“導(dǎo)入”按鈕關(guān)閉對話框，Excel會彈出對應(yīng)的對話框，提示該XML源沒有對應(yīng)的引用架構(gòu)，如圖4所示。

圖1　需要導(dǎo)入的XML模式文件

圖2　單擊“導(dǎo)入”按鈕

圖3　選擇需要導(dǎo)入的文件

圖4　Excel提示對話框

提示

在默認(rèn)情況下，Excel會根據(jù)用戶導(dǎo)入的XML文件自動設(shè)置默認(rèn)的數(shù)據(jù)架構(gòu)。同時，用戶也可以自行編寫相應(yīng)的XSD文件。

2、單擊“確定”按鈕關(guān)閉Excel提示對話框采用默認(rèn)的架構(gòu)導(dǎo)入XML文件，Excel打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框，設(shè)置數(shù)據(jù)放置的位置，如圖5所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框?qū)霐?shù)據(jù)。

圖5　設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)放置的位置

提示

在導(dǎo)入XML數(shù)據(jù)時，Excel可以自動分析XML中數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，然后將結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到文件中。XML數(shù)據(jù)在導(dǎo)入到Excel工作表時，Excel會將XML數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)表的形式導(dǎo)入。

3、在“開發(fā)工具”選項卡的"XML"組中單擊“源”按鈕將打開“XML源”窗格，在窗格的列表中可以查看XML數(shù)據(jù)架構(gòu)，如圖6所示。

圖6　查看XML數(shù)據(jù)架構(gòu)

4、將鼠標(biāo)指針移動到列表的右下角向下拖動一行，此時將會為列表創(chuàng)建一個新的記錄行，如圖11.7所示。此時，即可在該行中為各個元素設(shè)置數(shù)據(jù)信息。

圖7　添加新的記錄行

5、選擇插入Excel的數(shù)據(jù)表，打開“設(shè)計”選項卡，在“外部表數(shù)據(jù)”組中單擊“屬性”按鈕打開“XML映射屬性”對話框，然后選擇“向現(xiàn)有的XML表追加新數(shù)據(jù)”單選按鈕，如圖8所示。

圖8　打開“XML映射屬性”對話框

說明

Excel 2013在導(dǎo)入XML的文檔數(shù)據(jù)后，將自動關(guān)閉XML文檔，因而此時直接刪除或修改原XML文檔對于Excel 2013不會發(fā)生數(shù)據(jù)共享的沖突。

6、在功能區(qū)的“開發(fā)工具”選項卡的"XML"組中單擊“導(dǎo)出”按鈕，導(dǎo)出XML數(shù)據(jù)，如圖9所示。在打開的“導(dǎo)出XML”對話框中選擇保存數(shù)據(jù)的位置并設(shè)置文檔名，如圖10所示。單擊“導(dǎo)出”按鈕關(guān)閉對話框即可實現(xiàn)XML數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。

圖9　導(dǎo)出XML數(shù)據(jù)

圖10　“導(dǎo)出XML”對話框