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作者：Excel Home 來(lái)源：《Excel實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》

發(fā)表于：發(fā)表于：2008年9月26日

數(shù)字格式是單元格格式中最有用的功能之一，專(zhuān)門(mén)用于對(duì)單元格數(shù)值進(jìn)行格式化。

單擊菜單“格式”→“單元格”，或者按<Ctrl+1>組合鍵，用戶(hù)可以在“單元格格式”對(duì)話(huà)框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中看到有關(guān)數(shù)字格式的各項(xiàng)設(shè)置，如圖68-1所示。通過(guò)選擇不同的格式設(shè)置，甚至應(yīng)用自定義的格式，能夠讓單元格的顯示更加符合它的表達(dá)目標(biāo)。

圖68-1 “單元格格式”對(duì)話(huà)框中的“數(shù)字”選項(xiàng)卡

注意

無(wú)論為單元格應(yīng)用了何種數(shù)字格式，都只會(huì)改變單元格的顯示形式，而不會(huì)改變單元存儲(chǔ)的真正內(nèi)容。反之，用戶(hù)在工作表上看到的單元格內(nèi)容，并不一定是其真正的內(nèi)容，而可能是原始內(nèi)容經(jīng)過(guò)各種變化后的一種表現(xiàn)形式。如果用戶(hù)需要在改變格式的同時(shí)也改變實(shí)際內(nèi)容，需要借助TEXT或其他函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

68-1 Excel內(nèi)置的數(shù)字格式

Excel內(nèi)置的數(shù)字格式多種多樣，能夠滿(mǎn)足用戶(hù)在一般情況下的需要。下面用幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明同樣的數(shù)字被設(shè)置為不同的數(shù)字格式后，顯示效果會(huì)有哪些改變。假設(shè)一個(gè)單元格中有數(shù)字1023.4，在默認(rèn)情況下，Excel不對(duì)單元格設(shè)置任何數(shù)字格式，此時(shí)的格式名稱(chēng)為“常規(guī)”，數(shù)值按照它的真實(shí)面貌顯示出來(lái)。用戶(hù)在“單元格格式”對(duì)話(huà)框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中可以看到一個(gè)“示例”項(xiàng)目，它可以在用戶(hù)單擊“確定”按鈕以前就顯示當(dāng)前單元格的數(shù)值在應(yīng)用了指定的數(shù)字格式以后的樣式，如圖68-2所示。

圖68-2 “常規(guī)”數(shù)字格式就是沒(méi)有任何格式

在“分類(lèi)”列表框中選擇“數(shù)值”項(xiàng)，然后勾選“使用千位分隔符”復(fù)選框，示例內(nèi)容會(huì)發(fā)生改變，如圖68-3所示。

圖68-3 “數(shù)值”數(shù)字格式

在“分類(lèi)”列表框中選擇“貨幣”項(xiàng)，然后在“貨幣符號(hào)（國(guó)家/地區(qū)）”列表框中選擇“￥中文（中國(guó)）”，則示例內(nèi)容將再次發(fā)生改變，如圖68-4所示。

圖68-4 “貨幣”數(shù)字格式

以下是在“分類(lèi)”列表框中選擇“百分比”項(xiàng)后的示例內(nèi)容，如圖68-5所示。

圖68-5 “百分比”數(shù)字格式

在“分類(lèi)”列表框選擇“分?jǐn)?shù)”項(xiàng)，示例內(nèi)容中的數(shù)值以分?jǐn)?shù)形式顯示，如圖68-6所示。

圖68-6 “分?jǐn)?shù)”數(shù)字格式

“分類(lèi)”列表框中還有許多其他項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目中又有多個(gè)參數(shù)可選，讀者可以自己進(jìn)行嘗試，以找到符合需要的最佳格式。

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