excel是office辦公中不可缺少的一項(xiàng)數(shù)據(jù)處理軟件,財(cái)務(wù)報(bào)表、考勤表、工資表等等離不開excel,excel技巧博大,下面小編就介紹一下日常工作中必要的基本技巧,簡單易懂。大家趕緊來一起看看吧。
Excel基本操作——excel中辦公最常用的基本操作
如何尋找工具欄,對excel進(jìn)行操作。首先打開一個(gè)excel,點(diǎn)擊開始按鈕,工具欄就出現(xiàn)了,有修改字體、字號的,有格式對齊的,自動換行的等等好多工具。你可以選擇自己要用的那項(xiàng)點(diǎn)擊。這些比較簡單,就不一一示范了。
如何快速排序編號。當(dāng)然有個(gè)很笨的方法就是一個(gè)數(shù)字一個(gè)數(shù)字的填。還有一個(gè)快速的方法就是:在序號欄內(nèi),只需填1.2,然后左擊鼠標(biāo)選定1.2表格,把鼠標(biāo)放在表格右下角,點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,下拉就可以自動編號。
如何快速找出自己想要的數(shù)據(jù)呢?這就需要用到篩選這項(xiàng)工具,比如:要找出性別是女的數(shù)據(jù),那就選中性別表格后,點(diǎn)擊右上角工具欄內(nèi)“排序和篩選”按鈕,接著點(diǎn)擊“篩選”按鈕,對需要選出的關(guān)鍵字打?qū)?,就出現(xiàn)性別女的全部數(shù)據(jù)了。
如何從眾多的數(shù)據(jù)中找出一個(gè)人的信息呢?這就需要用到查找這項(xiàng)工具。比如:要找出姓名是天天的信息,首先選定姓名,點(diǎn)擊右上角工具欄內(nèi)“查找和替換”按鈕,然后點(diǎn)擊“查找”按鈕,在查找內(nèi)容內(nèi)填寫你要查找的信息,點(diǎn)擊查找全部,這樣,excel中對你查找出來的內(nèi)容就標(biāo)記出來了。
Excel如何添加計(jì)算公式
首先,先建一張簡單的表來演示接下來要進(jìn)行的操作。接下來,求參數(shù)1和參數(shù)2的和,如果參數(shù)很多,要求和的列數(shù)很多,那么,在單元格中設(shè)定好公式就很便利了。點(diǎn)擊——fx。添加需要的函數(shù)。選擇相應(yīng)的函數(shù),然后點(diǎn)擊——確定。把光標(biāo)定在Number1中,然后在表中點(diǎn)擊相應(yīng)的單元格,接著把光標(biāo)定在Number2中,然后在表中點(diǎn)擊相應(yīng)的單元格,其它Number也是如此,選好后,點(diǎn)擊確定。這時(shí)候D2中的結(jié)果就出來了。然后,把光標(biāo)放在D2單元格的右下角,待光標(biāo)變成黑色的‘+’,就按住鼠標(biāo)左鍵往下拉。這時(shí)候,D2單元格的加法公式就會往下填充了。其它的單元格也是這樣套用。是不是覺得很方便呢!
有時(shí)候,Excel會用到重復(fù)的加減乘除操作等,如果在單元格中設(shè)定好公式,這樣每次只需要將變化的參數(shù)更改就可以了。那么Excel如何添加計(jì)算公式呢?希望小編的方法可以幫助到你。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息,歡迎關(guān)注我們優(yōu)詞網(wǎng)的官網(wǎng)。