手機(jī)如何做表格：點(diǎn)擊查看

上次跟大家分享了Power Query合并工作表之后，很多小伙伴留言問(wèn)如果碰到工作表的增加和減少應(yīng)該怎么辦？今天就跟大家介紹下使用Power Query合并工作簿，這樣工作簿里不管是工作表變動(dòng)還是數(shù)據(jù)變動(dòng)都能一鍵刷新匯總了。趕快來(lái)學(xué)習(xí)吧！

上次的教程沒有學(xué)習(xí)的小伙伴先學(xué)習(xí)之前的喲，點(diǎn)擊可查看：《Excel案例分享：使用Power Query實(shí)現(xiàn)多表合并》

如圖，工作簿下面有四個(gè)工作表，分別列舉了四個(gè)城市的銷售數(shù)據(jù)。

首先新建一個(gè)工作簿，打開數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下[獲取與轉(zhuǎn)換]組，點(diǎn)擊新建查詢—從文件—從工作簿。

在導(dǎo)入數(shù)據(jù)窗口找到工作簿所在位置，選擇工作簿，點(diǎn)擊導(dǎo)入。

在導(dǎo)航器窗口勾選“選擇多項(xiàng)”，勾選下面的四個(gè)工作表。

也可以直接選中工作簿（后面的4表示工作簿有四個(gè)工作表），點(diǎn)擊編輯。

這樣就進(jìn)入了之前介紹過(guò)的Power Query編輯器界面。上方是菜單欄，中間是表格區(qū)域也是最后要返回到工作表的數(shù)據(jù)，右側(cè)查詢?cè)O(shè)置窗口顯示的是Power Query的操作記錄。

中間顯示的表格區(qū)域顯示的是數(shù)據(jù)源工作簿的信息，“Name”這一列是該工作簿所包含工作表的名稱，其中“Data”這一列是綠色字體，這就代表每個(gè)單元格里包含了一個(gè)Table。點(diǎn)擊單元格可以預(yù)覽里面的內(nèi)容（注意：當(dāng)鼠標(biāo)放在文字上面變成手掌形狀的時(shí)候，是打開這個(gè)單元格里面的文件從而生成一個(gè)新的步驟，如果需要預(yù)覽，點(diǎn)擊單元格其他地方就可以了）。下方預(yù)覽窗格出現(xiàn)了這個(gè)Table的內(nèi)容，也就是我們要匯總的數(shù)據(jù)。

現(xiàn)在要做的就是把“Data”這一列所有的Table提取合并。

點(diǎn)擊Data右上角的展開按鈕，在下拉窗口選擇展開所有列，這個(gè)“使用原始列名作為前綴”一般都不用勾選，點(diǎn)擊確定。

這樣工作簿里面工作表的所有內(nèi)容就匯總到表里了。右側(cè)查詢?cè)O(shè)置窗口就出現(xiàn)了一個(gè)新的步驟。當(dāng)點(diǎn)擊步驟前面的叉號(hào)時(shí)，這個(gè)步驟就刪除了，退回到上一步。這就是Power Query的步驟記錄器，當(dāng)我們某一步做錯(cuò)需要返回的時(shí)候可以選擇上面的任一步驟查看該步驟的結(jié)果，或者刪除新的步驟。

接下來(lái)刪除其他不需要的列。按住Ctrl選擇要?jiǎng)h除的列，點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下，[管理列]組里“刪除列”。

把新列名修改成原來(lái)的列名，可以直接把第一行字段作為列名。點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下，[轉(zhuǎn)換]組里的“將第一行用作標(biāo)題”。

由于合并的多個(gè)工作表有多個(gè)標(biāo)題，再把重復(fù)的標(biāo)題篩選掉。點(diǎn)擊業(yè)務(wù)員列右上方的篩選按鈕，把“業(yè)務(wù)員”勾選掉。

這就完成了我們要做的內(nèi)容。點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下，[關(guān)閉]組里的“關(guān)閉并上載”。

關(guān)閉并上載是指把Power Query里做好的所有查詢都上載到各個(gè)工作表里，如果只有一個(gè)查詢可以使用這個(gè)方法。

關(guān)閉并上載至可以彈出窗口供大家選擇是上載到表里還是創(chuàng)建連接。而創(chuàng)建的連接可以直接用來(lái)生成數(shù)據(jù)透視表等，后面會(huì)給大家介紹。

這樣Power Query里面的內(nèi)容就直接上載到表格里了。為了方便匯總，我們把整理好的數(shù)據(jù)插入數(shù)據(jù)透視表。

這樣這個(gè)匯總查詢就完成了。我們嘗試在數(shù)據(jù)源工作簿里添加一個(gè)工作表。里面的字段名跟其他工作表一致。點(diǎn)擊保存。

然后再在匯總表里點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的[連接]組里的“全部刷新”。

這樣新的工作表就被添加進(jìn)來(lái)了。

同樣，當(dāng)工作表減少或者數(shù)據(jù)變動(dòng)都可以通過(guò)這個(gè)方式完成。通過(guò)這種方式就能很輕易的匯總工作簿里的數(shù)據(jù)了。

有的時(shí)候我們?cè)磾?shù)據(jù)可能比較多，全部數(shù)據(jù)上載到表里反應(yīng)會(huì)比較慢，那可以直接用連接生成數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行分析。

工作表右側(cè)工作簿查詢窗口出現(xiàn)的是我們做好的查詢，選擇該查詢右鍵選擇“加載到”。

如果沒有這個(gè)工作簿查詢窗口，可以點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡[獲取和轉(zhuǎn)換]組里的“顯示查詢”就可以了。

在“加載到”這個(gè)窗口選擇 “僅創(chuàng)建連接”，點(diǎn)擊加載。

這樣做好的查詢就以連接的方式存儲(chǔ)在工作簿里。然后點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡下[表格]組的“數(shù)據(jù)透視表”。

之前創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表都是選擇第一個(gè)表或區(qū)域。我們選擇第二個(gè)“使用外部數(shù)據(jù)源”，點(diǎn)擊“選擇連接”。

在現(xiàn)有連接窗口，就能看到我們剛才創(chuàng)建的連接，選中點(diǎn)擊打開，然后確定插入數(shù)據(jù)透視表。

這樣就能根據(jù)看到根據(jù)這個(gè)連接生成的數(shù)據(jù)透視表了，跟我們剛才用表格創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表是一樣的。

用這種方法一方面可以避免EXCEL數(shù)據(jù)過(guò)多造成文件過(guò)大，另一方面需要數(shù)據(jù)匯總的話也可以減少加載到表那一步。

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