手機如何做表格：點擊查看

上次跟大家分享了Power Query合并工作表之后，很多小伙伴留言問如果碰到工作表的增加和減少應該怎么辦？今天就跟大家介紹下使用Power Query合并工作簿，這樣工作簿里不管是工作表變動還是數(shù)據變動都能一鍵刷新匯總了。趕快來學習吧！

上次的教程沒有學習的小伙伴先學習之前的喲，點擊可查看：《Excel案例分享：使用Power Query實現(xiàn)多表合并》

如圖，工作簿下面有四個工作表，分別列舉了四個城市的銷售數(shù)據。

首先新建一個工作簿，打開數(shù)據選項卡下[獲取與轉換]組，點擊新建查詢—從文件—從工作簿。

在導入數(shù)據窗口找到工作簿所在位置，選擇工作簿，點擊導入。

在導航器窗口勾選“選擇多項”，勾選下面的四個工作表。

也可以直接選中工作簿（后面的4表示工作簿有四個工作表），點擊編輯。

這樣就進入了之前介紹過的Power Query編輯器界面。上方是菜單欄，中間是表格區(qū)域也是最后要返回到工作表的數(shù)據，右側查詢設置窗口顯示的是Power Query的操作記錄。

中間顯示的表格區(qū)域顯示的是數(shù)據源工作簿的信息，“Name”這一列是該工作簿所包含工作表的名稱，其中“Data”這一列是綠色字體，這就代表每個單元格里包含了一個Table。點擊單元格可以預覽里面的內容（注意：當鼠標放在文字上面變成手掌形狀的時候，是打開這個單元格里面的文件從而生成一個新的步驟，如果需要預覽，點擊單元格其他地方就可以了）。下方預覽窗格出現(xiàn)了這個Table的內容，也就是我們要匯總的數(shù)據。

現(xiàn)在要做的就是把“Data”這一列所有的Table提取合并。

點擊Data右上角的展開按鈕，在下拉窗口選擇展開所有列，這個“使用原始列名作為前綴”一般都不用勾選，點擊確定。

這樣工作簿里面工作表的所有內容就匯總到表里了。右側查詢設置窗口就出現(xiàn)了一個新的步驟。當點擊步驟前面的叉號時，這個步驟就刪除了，退回到上一步。這就是Power Query的步驟記錄器，當我們某一步做錯需要返回的時候可以選擇上面的任一步驟查看該步驟的結果，或者刪除新的步驟。

接下來刪除其他不需要的列。按住Ctrl選擇要刪除的列，點擊開始選項卡下，[管理列]組里“刪除列”。

把新列名修改成原來的列名，可以直接把第一行字段作為列名。點擊開始選項卡下，[轉換]組里的“將第一行用作標題”。

由于合并的多個工作表有多個標題，再把重復的標題篩選掉。點擊業(yè)務員列右上方的篩選按鈕，把“業(yè)務員”勾選掉。

這就完成了我們要做的內容。點擊開始選項卡下，[關閉]組里的“關閉并上載”。

關閉并上載是指把Power Query里做好的所有查詢都上載到各個工作表里，如果只有一個查詢可以使用這個方法。

關閉并上載至可以彈出窗口供大家選擇是上載到表里還是創(chuàng)建連接。而創(chuàng)建的連接可以直接用來生成數(shù)據透視表等，后面會給大家介紹。

這樣Power Query里面的內容就直接上載到表格里了。為了方便匯總，我們把整理好的數(shù)據插入數(shù)據透視表。

這樣這個匯總查詢就完成了。我們嘗試在數(shù)據源工作簿里添加一個工作表。里面的字段名跟其他工作表一致。點擊保存。

然后再在匯總表里點擊數(shù)據選項卡下的[連接]組里的“全部刷新”。

這樣新的工作表就被添加進來了。

同樣，當工作表減少或者數(shù)據變動都可以通過這個方式完成。通過這種方式就能很輕易的匯總工作簿里的數(shù)據了。

有的時候我們源數(shù)據可能比較多，全部數(shù)據上載到表里反應會比較慢，那可以直接用連接生成數(shù)據透視表進行分析。

工作表右側工作簿查詢窗口出現(xiàn)的是我們做好的查詢，選擇該查詢右鍵選擇“加載到”。

如果沒有這個工作簿查詢窗口，可以點擊數(shù)據選項卡[獲取和轉換]組里的“顯示查詢”就可以了。

在“加載到”這個窗口選擇 “僅創(chuàng)建連接”，點擊加載。

這樣做好的查詢就以連接的方式存儲在工作簿里。然后點擊插入選項卡下[表格]組的“數(shù)據透視表”。

之前創(chuàng)建數(shù)據透視表都是選擇第一個表或區(qū)域。我們選擇第二個“使用外部數(shù)據源”，點擊“選擇連接”。

在現(xiàn)有連接窗口，就能看到我們剛才創(chuàng)建的連接，選中點擊打開，然后確定插入數(shù)據透視表。

這樣就能根據看到根據這個連接生成的數(shù)據透視表了，跟我們剛才用表格創(chuàng)建的數(shù)據透視表是一樣的。

用這種方法一方面可以避免EXCEL數(shù)據過多造成文件過大，另一方面需要數(shù)據匯總的話也可以減少加載到表那一步。

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