近年來，國產(chǎn)辦公效率類軟件快速崛起，各式各樣的辦公效率類軟件進(jìn)入職場，但是，就選擇一款使用方便且高效的辦公軟件讓大家陷入了兩難境地。

　　近日，萬興科技針對國內(nèi)市場推出全新辦公效率軟件品牌——萬興PDF專家，在經(jīng)過一段時(shí)間的使用之后，我們現(xiàn)在可以來談?wù)勥@個(gè)數(shù)字文檔編輯的軟件更新到底怎么樣了。針對這次更新的幾個(gè)重點(diǎn)功能以及整體的使用體驗(yàn)，我們下面就來做一次快評，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

萬興PDF專家為深耕PDF文檔管理和辦公效率市場奠定基石

　　對于熟悉萬興系列軟件的朋友來說，像PPT to DVD、PDF to Word這樣的工具并不陌生，兩款實(shí)現(xiàn)文檔格式轉(zhuǎn)換的工具已成為辦公人員的必備。包括將分散的工具型產(chǎn)品集成一體的PDFelement，都是萬興旗下的主打產(chǎn)品。

　　萬興PDF專家和之前的PDFelement在外觀上沒有太大區(qū)別，延續(xù)了藍(lán)白色調(diào)+扁平化風(fēng)格，甚至可能會讓大家會以為是PDFelement7.0中文翻譯版，實(shí)際上萬興PDF專家是中國專屬版本，雖然產(chǎn)品功能一致，但是用戶體系是獨(dú)立的。

　　目前萬興PDF專家全面支持Windows、Mac、Android、iOS四個(gè)版本，由于運(yùn)行環(huán)境主要在電腦端，筆者這里僅做Windows和Mac的評測體驗(yàn)。

　　01 文檔編輯超實(shí)用 隔壁同事被種草

萬興PDF專家Windows版界面

萬興PDF專家Mac版打開文件才能進(jìn)入界面

　　在啟動方面，雙擊桌面的圖標(biāo)之后，并沒有立刻就彈出窗口，而是加載界面，在速度上慢了一點(diǎn)點(diǎn)，但是打開并登錄(為迎合國內(nèi)用戶的使用習(xí)慣加入了通過微信授權(quán)的方式一鍵登錄)之后沒有多余的推廣界面，直接進(jìn)入了主界面。

Mac版功能按鈕在最左側(cè)豎排的位置

　　這款軟件的一系列工具設(shè)計(jì)在windows版界面的最明顯的位置，以“磁磚”的形式呈現(xiàn)，而Mac版則以豎排的形式集成在界面最左側(cè)。

　　關(guān)于萬興PDF專家，我們希望從它的功能點(diǎn)入手來進(jìn)行探究，來看看這些功能是否真的像看上去那么美好。首先自然就是很多人關(guān)心的PDF文檔編輯了，事實(shí)上整個(gè)軟件我個(gè)人最喜愛的就是這個(gè)功能。

Windows版文檔編輯

Mac版文檔編輯

　　PDF文檔編輯按照字面意思就很容易理解，一般文檔沒有辦法對文本進(jìn)行編輯，而這項(xiàng)功能讓實(shí)現(xiàn)PDF文檔編輯輕松簡單。

　　在這里我們可以證實(shí)，這個(gè)功能確實(shí)非常實(shí)用，尤其對于需要編輯學(xué)習(xí)資料的學(xué)生和審批查閱文件的辦公人員來說，這個(gè)功能的使用頻率還是挺高的。

Windows版添加鏈接

Mac版添加鏈接

　　不管是Windows端還是Mac端，經(jīng)過體驗(yàn)下來我們發(fā)現(xiàn)，這個(gè)功能不局限于文本編輯，像添加圖像注釋、添加鏈接以及自定義圖形等同樣可用。也就是說，它完全可以實(shí)現(xiàn)Microsoft Office Word的所有編輯操作。

Windows版文檔批注

Mac版文檔批注

　　讓筆者驚喜的是辦公時(shí)用的最多的注釋功能，對文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋后，直接縮小成一個(gè)圖標(biāo)，這樣的好處是不影響閱讀體驗(yàn)，如果想要查看可以點(diǎn)擊圖標(biāo)，注釋又會重新彈出，當(dāng)筆者使用時(shí)，在一旁欣賞筆者操作的同事眼前一亮，平日它最需要的就是注釋批改，這項(xiàng)功能恰恰滿足了他的需求。

Windows版多文件合并

Mac版多文件合并

　　同樣適用于辦公的是多文件合并與拆分功能，當(dāng)收集到來自多人發(fā)送的資料，你可以將它們匯總合并在一個(gè)文件里，方便你對同類文檔資料的管理。

文件加密保護(hù)文件（Windows版）

可設(shè)置三種文件加密級別（Mac版）

　　針對隱私問題，可以向PDF文檔添加密碼以限制訪問并限制某些功能，如打印，復(fù)制和編輯;還可以設(shè)置數(shù)字簽名及標(biāo)記密文，對文檔進(jìn)行更有效的保護(hù)，加密設(shè)置中Windows端和Mac端各有128 bit AES、256 bit AES、128 bit RC4三種加密級別。

　　02 格式轉(zhuǎn)換表現(xiàn)良好 基本一秒完成

　　接下來看看格式轉(zhuǎn)換，雖然網(wǎng)上轉(zhuǎn)換的軟件很多，但各式各樣的軟件魚龍混雜，轉(zhuǎn)換后質(zhì)量良莠不齊，如果使用頻率高的話筆者真心建議放棄這些軟件。

　　這里萬興PDF專家的使用操作和其他軟件一樣，同樣是“傻瓜式操作”，在轉(zhuǎn)換格式方面主要提供兩種類型，一種是PDF創(chuàng)建，一種是PDF轉(zhuǎn)換。在這方面體驗(yàn)還是很不錯(cuò)的，尤其是它的速度和高質(zhì)量的輸出。

圖像質(zhì)量任意設(shè)置（Windows版）

格式轉(zhuǎn)換一鍵操作（Mac版）

　　想要將文件轉(zhuǎn)換為PDF格式，直接點(diǎn)擊PDF創(chuàng)建并選中文件即可，筆者拿一篇中關(guān)村在線站內(nèi)文章進(jìn)行轉(zhuǎn)換，仔細(xì)檢查轉(zhuǎn)換后的PDF文件精準(zhǔn)度高無亂碼，效果遠(yuǎn)非普通軟件可比。同樣的使用PDF轉(zhuǎn)換功能一樣可以將PDF轉(zhuǎn)換為可編輯的文檔格式，比如日常使用的Word、Excel、PowerPoint等。

　　批量轉(zhuǎn)換或許對辦公人員來說需求更大，對于快速提升工作效率有很大幫助，這里筆者拿多個(gè)文檔試水，一鍵批量進(jìn)行轉(zhuǎn)換，僅用時(shí)約一秒。

　　值得一提的是在轉(zhuǎn)換的質(zhì)量上是可以進(jìn)行自定義設(shè)置的，包括圖像質(zhì)量，是否保留原始DPI，或是選擇72/96/150/300DPI等。此外當(dāng)筆者轉(zhuǎn)換成EPUB格式時(shí)，發(fā)現(xiàn)可以選擇是否忽略圖像或超鏈接，是否添加書籍封面等，這讓對EPUB格式文檔有需求的用戶使用更便捷。

　　03 可能是目前最精準(zhǔn)的OCR識別

　　現(xiàn)在在我們辦公的時(shí)候，經(jīng)常需要從書籍中、紙質(zhì)資料中和手機(jī)圖片上提取一些文字，如果這些文字少的話，還好說，費(fèi)點(diǎn)功夫就可以將內(nèi)容敲到文檔中。但如果是一大堆的文字，那么打起來就很費(fèi)時(shí)間，造成工作效率極低，OCR識別便是一個(gè)提高效率的利器。

OCR識別直接彈出兩種識別方式（Windows版）

OCR識別對于語言和縮減像素可進(jìn)行設(shè)置（Mac版）

　　OCR識別是通過光學(xué)字符進(jìn)行識別，將圖像或打印文本轉(zhuǎn)換為機(jī)器可讀文本，換句話講，它可以直接把你拍出的照片轉(zhuǎn)換成可以編輯的word文檔，萬興PDF專家這款軟件自然加入了這個(gè)功能。

原圖分辨率4032×3024

　　進(jìn)入實(shí)測，筆者首先拍攝一張帶有中英文文字的圖片，為加大難度，特意將字體拍得略小些，將圖片放入PDF文件中，然后使用萬興PDF專家的OCR功能進(jìn)行掃描識別，最后結(jié)果如下。

OCR識別精準(zhǔn)度高

　　可以看到原圖中的文字沒有一個(gè)字是識別錯(cuò)誤的，筆者繼續(xù)增加難度，將分辨率調(diào)低至1000×750，依然能夠?qū)⒚總€(gè)字準(zhǔn)確無誤地識別出來。

對于低分辨率圖片同樣適用

　　萬興PDF專家還可以對圖片和文字進(jìn)行編輯，可選擇將圖片轉(zhuǎn)換成可編輯的狀態(tài)，圖像直接被替代成可編輯文本，包括復(fù)制、粘貼、修改等操作都可以使用。

　　這對表格同樣適用，試想，如果公司的財(cái)務(wù)人員直接將發(fā)票掃描導(dǎo)入電腦，在軟件中框選出想要提取的數(shù)據(jù)區(qū)域，就可以把所有發(fā)票中相同區(qū)域的數(shù)據(jù)都提取出來，大大節(jié)約了時(shí)間。

批量提取PDF表單數(shù)據(jù)

　　此外，如果需要將圖片或掃描文本轉(zhuǎn)換成其它語言，也可簡單實(shí)現(xiàn)，目前它支持超過20種語言，如：日語，英語、韓語、中文等。

　　所以關(guān)于這個(gè)功能，我們的結(jié)論是，無論是高低分辨率的圖片，只要不是模糊到實(shí)在看不清，萬興PDF專家都能準(zhǔn)確地識別出文字，相比之下，其它軟件就有些相形見絀。

　　04 寫在最后

　　通過以上表現(xiàn)來看，萬興PDF專家易操作、功能強(qiáng)、更高效的特性明顯，為個(gè)人用戶帶來便捷、暢快的產(chǎn)品體驗(yàn)，對企業(yè)用戶工作效率、管理效率帶來大幅提升，解決了部署分發(fā)、授權(quán)管理、升級維護(hù)的痛點(diǎn)，也為國產(chǎn)辦公類應(yīng)用軟件樹立一個(gè)標(biāo)榜形象。

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