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在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，為了數(shù)據(jù)分析的需要，有時需要對數(shù)據(jù)進行分組。當組成某個字段的項是日期型或數(shù)值型數(shù)據(jù)時，使用Excel的自動分組功能能夠快速實現(xiàn)分組操作。本文詳細介紹了Excel的自動分組功能的使用方法。

1、啟動Excel并打開數(shù)據(jù)透視表，在透視表中選擇B5單元格。在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項卡的“分組”組中單擊“組字段”按鈕，打開“組合”對話框，在對話框的“步長”列表中選擇“月”選項，如圖1所示。

圖1　打開“組合”對話框

提示

“起始于”文本框中可以輸入分組第一個起始日期或時間，“終止于”文本框中可以輸入分組最后一個日期或時間，“步長”列表用于選擇分組時間段標準。另外，如果數(shù)據(jù)是數(shù)值型，將打開“分組”對話框，該對話框與“組合”對話框有所區(qū)別。該對話框同樣有“起始于”和“終止于”文本框，用于輸入起始和終止的數(shù)據(jù)值，而“步長”則需要通過向文本框中輸入數(shù)值來進行設(shè)置。

2、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“組合”對話框，此時在數(shù)據(jù)透視表中將按照月來對數(shù)據(jù)進行分組，分組的結(jié)果如圖2所示。

圖2　按月對數(shù)據(jù)進行分組