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這里有一份Excel的員工資料總表，需要根據(jù)資料總表制作成個(gè)人信息表。下面這個(gè)就是員工資料總表：

這里生成的Word個(gè)人信息表，需要將每個(gè)人的信息表單獨(dú)保存成一個(gè)Word文檔，比如：張三信息表.docx、李四信息表.docx等等。

操作方法如下：

首先單擊【郵件】選項(xiàng)卡，按下圖設(shè)置選擇收件人。

找到存放基礎(chǔ)表的位置，按提示選取數(shù)據(jù)源：

單擊【視圖】選項(xiàng)卡，選擇【大綱】視圖。

選中文檔標(biāo)題，點(diǎn)擊【大綱】選項(xiàng)卡，設(shè)置大綱級(jí)別為【1級(jí)】。

切換到【郵件】選項(xiàng)卡，依次單擊各個(gè)空白單元格，插入合并域。另外在標(biāo)題之前插入“姓名”域代碼。

再單擊【完成并合并】→【編輯單個(gè)文檔】：

此時(shí)即可生成一個(gè)名為“信函1”的Word文檔。

在【大綱】視圖下，按Ctrl+A全選內(nèi)容，按下圖設(shè)置，創(chuàng)建子文檔：

點(diǎn)擊保存按鈕，將“信函1”文檔保存為“總表.docx”。

目錄下即生成了由員工姓名命名的多個(gè)子文檔：

每一個(gè)文檔中包括了該員工的個(gè)人信息：

示例文件下載：http://pan.baidu.com/s/1nt28DlR