多個excel工作簿合并 Excel工作簿合并的方法,周報、月報、半年報,每當(dāng)你做這些報告的時候是不是非常的頭痛,但是話又說回來了,如果你多掌握一些辦公軟件相關(guān)的知識,或許會讓你負(fù)擔(dān)減少很多,多個excel工作簿合并你是不是也經(jīng)常遇到過,像多個excel工作簿合并 Excel工作簿合并的方法這類問題,看完今天這篇文章你一定會有收獲!
Excel工作簿合并的問題是我們經(jīng)常遇到的大問題,那么今天就來說一說Excel工作簿合并的問題。
例如下圖中,要合并四個分公司的數(shù)據(jù)到一張表里進一步匯總,有人會說 非VBA不能解。
在這里我要說 OUT——
借助Microsoft Query 即可完美解決,并且,還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)添加刪除時的自動更新哦。
下圖中模擬的是四個公司的工資表,存放在不同工作簿內(nèi):
接下來就看看,如何將這個四個工作簿的數(shù)據(jù)匯總到一個工作簿內(nèi):
打開匯總工作簿,依次點擊 【數(shù)據(jù)】選項卡,【自其它來源】→【來自Microsoft Query】
如下圖:
在【選擇數(shù)據(jù)源】對話框中,選擇Excel文件數(shù)據(jù)庫,去除查詢向?qū)У墓催x。如下圖:
在【選擇工作簿】對話框中,先選擇文件存放的驅(qū)動器,然后找到文件夾,雙擊。在文件列表雙擊任意一個文件,如下圖:
在【添加表】對話框,雙擊數(shù)據(jù)源所在的工作表名,點擊【關(guān)閉】按鈕。如下圖:
這樣就進入了一個全新的Microsoft Query窗口。
在查詢窗口中,雙擊數(shù)據(jù)表里的 * 號,將所有字段全部添加進去。
點擊工具欄的【SQL】按鈕,打開SQL對話框:
看到這里 大家可能要問了:要用SQL啊?
不會SQL也不要著急,我們僅僅需要復(fù)制幾下就好了。
首先將“SELECT”與“FROM”之間的東西全部刪掉,寫一個 * 號進去。
在最后加一個空格,然后輸入“union all”,為了操作方便,我們在“union all”后邊多按個回車。如下圖:
復(fù)制全部語句,然后粘貼。有幾個工作簿,就粘貼幾次。
比如有四個需要合并的工作簿,就粘貼四次。
把語句中的工作表名稱依次改為實際的工作簿名稱,這里就是分別修改為“一分公司”、“二分公司”、“三分公司”、“四分公司”。
再刪掉最后一個“union all”,點擊【確定】按鈕。
關(guān)閉彈出的警告對話框:
點擊【將數(shù)據(jù)返回到Excel】按鈕。
在【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對話框中,選擇數(shù)據(jù)存放位置。然后點擊【屬性】,勾選【打開文件時刷新數(shù)據(jù)】:
然后各種點擊確定,確定。
再看一下,是不是已經(jīng)匯總好了?
在數(shù)據(jù)源工作簿里添加或刪除數(shù)據(jù)之后,右鍵刷新試試?
看起來步驟很多,實際上,熟練之后分分鐘的事。
以后再也不用擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)讓我匯總數(shù)據(jù)了,只需刷新一下,就萬事OK啦。