Word設(shè)置樣式和格式 Word2003文檔排版必學(xué)知識(shí)：設(shè)置樣式和格式，看到標(biāo)題你是不是很興奮，這不就是你想學(xué)習(xí)的知識(shí)嗎？當(dāng)你掌握Word設(shè)置樣式和格式這個(gè)知識(shí)的時(shí)候你一定很興奮，一定不會(huì)后悔看了Word設(shè)置樣式和格式 Word2003文檔排版必學(xué)知識(shí)：設(shè)置樣式和格式這篇文章的，因?yàn)槟愦_實(shí)把這個(gè)問(wèn)題解決了，不是嗎？

對(duì)一篇論文進(jìn)行排版，應(yīng)該先熟知論文的排版要求，然后在Word樣式中進(jìn)行設(shè)置。例如本文中我就先按照格式要求對(duì)各級(jí)標(biāo)題樣式進(jìn)行設(shè)置。如圖 1 1所示，點(diǎn)擊格式工具欄的格式窗格，打開樣式和格式的任務(wù)窗格，如圖 1 2所示。

圖 1 1 格式欄

圖 1 2 樣式和格式任務(wù)窗格在圖 1 2中我們可以看到，樣式和格式的任務(wù)窗格中默認(rèn)顯示了幾個(gè)預(yù)先設(shè)置的樣式，從我們的格式要求來(lái)看，三個(gè)標(biāo)題已經(jīng)夠用，若有需求的可以點(diǎn)擊樣式和格式的任務(wù)窗格下端的顯示下拉菜單中的所有樣式，再根據(jù)自己的需要選擇所需樣式即可，如圖 1 3所示。

圖 1 3 “顯示”下拉菜單現(xiàn)在，根據(jù)本文的格式要求，修改“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”樣式中的格式。1、點(diǎn)擊“標(biāo)題1”樣式右側(cè)的下拉箭頭（鼠標(biāo)移至標(biāo)題一樣式時(shí)自動(dòng)顯示），點(diǎn)擊修改，打開修改樣式對(duì)話框。如圖 1 4所示。

圖 1 4 修改樣式對(duì)話框在本文中對(duì)標(biāo)題1的格式要求為“3號(hào)黑體”，可直接在修改樣式對(duì)話框內(nèi)實(shí)現(xiàn)更改，如圖4紅框內(nèi)所示。依次按要求修改好標(biāo)題2和標(biāo)題3的樣式備用。這里僅僅就標(biāo)題樣式的修改做了簡(jiǎn)單的說(shuō)明，大家要舉一反三，根據(jù)自身的需求，在樣式集中找到自己想要的樣式進(jìn)行修改和使用。“正文”樣式說(shuō)明格式要求中有對(duì)正文的格式要求，但是我們不能隨便更改樣式集中的“正文”的格式，因?yàn)楹芏鄻邮蕉际腔?ldquo;正文”的。舉個(gè)例子，你對(duì)指定的文字或段落執(zhí)行“清除格式”命令后剩下的那個(gè)格式，就是“正文”的格式，大家可以新建一個(gè)文檔，隨便輸入一些內(nèi)容，修改里面的“正文”樣式，再執(zhí)行“清除格式”命令就一目了然了。大綱等級(jí)說(shuō)明默認(rèn)的“標(biāo)題1”樣式所含的大綱等級(jí)是1級(jí)，“標(biāo)題2”是2級(jí)，以此類推，Word總共支持9個(gè)大綱等級(jí)的設(shè)置。而大綱等級(jí)所起到的作用是至關(guān)重要的，比如后面要說(shuō)到的生成目錄就完全依賴于大綱等級(jí)的設(shè)置，以及后面要說(shuō)到的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”中的“多級(jí)編號(hào)”等。默認(rèn)樣式說(shuō)明個(gè)人認(rèn)為修改和設(shè)置這些默認(rèn)自帶的樣式是很有必要的。尤其是對(duì)于論文的排版，使用默認(rèn)的，比新建樣式要好，這一點(diǎn)的重要性將在后面的目錄的生成中做相應(yīng)的說(shuō)明。