本篇文章給大家分享Excel最常用的5個(gè)提高工作效率的快捷鍵，讓你成為老板眼里脫離鼠標(biāo)，用鍵盤做表的大神，希望對大家有所幫助。

每個(gè)人都會(huì)用Excel，水平有高有低。今天能打開這篇文章的你，必定是想提高自己的Excel功力。俗話說，有了高標(biāo)準(zhǔn)之后，才能有提高。所以今天我打算按照投行的標(biāo)準(zhǔn)——丟掉鼠標(biāo)，僅僅使用鍵盤，跟大家分享一些Excel最常用的快捷鍵。

Excel最常用的快捷鍵1：Ctrl+箭頭（上下左右）

如果表格中每一行都有內(nèi)容，這個(gè)操作能夠讓你一鍵從“頂”跳躍到表格區(qū)域“底”。

【案例】

通常在處理一大串的數(shù)據(jù)，比如說年度員工績效表等，有幾百行數(shù)據(jù)，我們總不能搓鼠標(biāo)上的滾輪或者一直按向下的箭頭。

比如說要從華東跳到華中，先選中華東那個(gè)單元格，然后按住Ctrl+下箭頭，會(huì)直接跳到A7單元格，再按下箭頭，跳到A9單元格；

如果你還要同時(shí)選中這些，你就要按住Shift+Ctrl+下箭頭。

【小結(jié)】

Ctrl+箭頭，可以實(shí)現(xiàn)快速地跳躍。如果中間有一行內(nèi)容為空，則跳轉(zhuǎn)到空行的上一行。ctlr+shift+上/下箭頭，可以快速選擇連續(xù)的多行區(qū)域。

Excel最常用的快捷鍵2：Shift+空格

這個(gè)功能可以快速選擇一整行數(shù)據(jù)。

比如說老板在和你討論去年的電器銷售情況，你可以一下子選中第四行華東的電視銷售情況，在視覺上很明顯的區(qū)分出來，而不用動(dòng)鼠標(biāo)。老板一定對你另眼相看。

【案例】

我現(xiàn)在想要將華東的銷售情況，文字全部變成紅色。在不使用鼠標(biāo)的情況下，先按住Shift+空格選中第3行，然后放掉，在按住Shift+↓，依次選中第3行到第7行，再將其字體顏色變?yōu)榧t色。

【小結(jié)】

Shift+空格可以快速選中一整行；按住Shift鍵，多次點(diǎn)擊上/下箭頭，可以連續(xù)選中多行，兩個(gè)方法配合起來，可以快速實(shí)現(xiàn)連續(xù)選中很多行的操作。

Excel最常用的快捷鍵3：Ctrl+D（上復(fù)制到下）和Ctrl+R（左復(fù)制到右）

非常常用的功能，Ctrl+D就是把上面的內(nèi)容復(fù)制到下面來，D就是down的意思；Ctrl+R就是把左邊的內(nèi)容復(fù)制到右邊來，R就是right的意思。

【案例】

如下圖，單元格B3是沒有內(nèi)容的，按Ctrl+R就能把A3的內(nèi)容復(fù)制過來；然后按住Shift+向下的箭頭，選中B3:B7,按Ctrl+D,就能把B3的內(nèi)容全部復(fù)制下來。

【小結(jié)】

Ctrl+D/R是日常工作非常常用的功能。使用這對快捷鍵，不需要先復(fù)制，然后再粘貼。

Excel最常用的快捷鍵4：F2編輯單元格內(nèi)容

如果你需要修改單元格的內(nèi)容，按F2就可喚出光標(biāo)。當(dāng)只是選中單元格的時(shí)候，直接輸入內(nèi)容，會(huì)把原來的內(nèi)容替換掉。而用F2就可以在原來的基礎(chǔ)上添加內(nèi)容。

Excel最常用的快捷鍵5：Alt+Enter（各自內(nèi)換行）

這個(gè)功能需要先按住F2,進(jìn)入編輯單元格內(nèi)容的狀態(tài)，然后按左右方向鍵將光標(biāo)移動(dòng)到相應(yīng)的位置，按Alt+Enter進(jìn)行強(qiáng)制換行。

【案例】

如下圖，A7的字?jǐn)?shù)太多，超過了單元格大小。需要把其換成兩行，操作過程如下動(dòng)圖

上面這些快捷鍵你都Get到了嗎？雖然平時(shí)自己工作的時(shí)候，并不需要強(qiáng)迫自己放棄鼠標(biāo)使用鍵盤，但當(dāng)你老板或同事遇到一個(gè)問題百思不得其解時(shí)，你走過去只按一下鍵盤就解決了，你在他們心中瞬間就高大上了！那些能升職加薪的人，不就是做到了老板做不到的事情嘛~

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