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在Excel中有一些非常經(jīng)典的函數(shù)組合，大家比較熟悉的有INDEX-MATCH組合，還有INDEX-SMALL-IF-ROW組合（也叫萬(wàn)金油組合），當(dāng)然還有很多其他的組合，今天分享的這個(gè)組合同樣非常有用，下面會(huì)通過(guò)四個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題讓大家見(jiàn)證這對(duì)組合所帶來(lái)的美妙時(shí)刻，當(dāng)然還是要先認(rèn)識(shí)一下今天的兩個(gè)主角：COUNTIF和IF這兩個(gè)大伙都非常熟悉的函數(shù)。

COUNTIF函數(shù)的使用方法：COUNTIF（范圍，條件），函數(shù)可以得到符合條件的數(shù)據(jù)在范圍中出現(xiàn)的次數(shù)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)這個(gè)函數(shù)就是條件計(jì)數(shù)用的；

IF函數(shù)的用法：IF（條件，滿(mǎn)足條件的結(jié)果，不滿(mǎn)足條件的結(jié)果），用一句話(huà)來(lái)說(shuō)，如果給IF一個(gè)條件（第一參數(shù)），當(dāng)條件成立的時(shí)候給返回一個(gè)結(jié)果（第二參數(shù)），當(dāng)條件不成立的時(shí)候返回另一個(gè)結(jié)果（第三參數(shù)）。

關(guān)于這兩個(gè)函數(shù)的基本用法，之前的教程多次講過(guò)，不再贅述，下面先來(lái)看看他們兩相遇以后發(fā)生的第一個(gè)問(wèn)題：核對(duì)訂單時(shí)遇上的問(wèn)題

假設(shè)A列是全部的訂單號(hào)，D列是已經(jīng)發(fā)貨的訂單號(hào)，現(xiàn)在需要在B列對(duì)已發(fā)貨的訂單進(jìn)行標(biāo)記（為了防止大家眼花，箭頭僅指出了兩個(gè)對(duì)應(yīng)的訂單號(hào)）：

對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，我想各位一定不陌生，這問(wèn)題在對(duì)賬的時(shí)候經(jīng)常用吧，也可能有些小伙伴已經(jīng)迫不及待的喊著VLOOKUP了，實(shí)際上B列的公式是這樣的：=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"已發(fā)貨","")

首先用COUNTIF進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，看A2單元格的訂單號(hào)在D列出現(xiàn)了幾次，如果沒(méi)有出現(xiàn)的話(huà)就是沒(méi)發(fā)貨，反之就是已發(fā)貨。

因此用COUNTIF(D:D,A2)>0作為IF的條件，如果訂單在D列出現(xiàn)了（出現(xiàn)次數(shù)大于0），那么返回"已發(fā)貨"（注意漢字要加引號(hào)），否則返回空白（兩個(gè)引號(hào)代表空白）。

第一個(gè)問(wèn)題都看明白了吧，再來(lái)看第二個(gè)問(wèn)題：COUNTIF查重復(fù)案例：重復(fù)訂單怎么找

A列是來(lái)自多個(gè)文員登記的訂單統(tǒng)計(jì)表，匯總后發(fā)現(xiàn)有一些是重復(fù)的（為了方便查看，可以先將訂單號(hào)排序），現(xiàn)在需要在B列對(duì)有重復(fù)的訂單進(jìn)行標(biāo)注：

這同樣是一個(gè)上榜率非常高的問(wèn)題，解決辦法也很簡(jiǎn)單，B列公式為：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"有","")

與前一個(gè)問(wèn)題類(lèi)似，這次直接計(jì)算每個(gè)訂單在A列出現(xiàn)的次數(shù)，不過(guò)條件要變一下，不是大于0而是大于1了，這一點(diǎn)也很好理解，只有出現(xiàn)次數(shù)大于1的才是重復(fù)訂單，因此使用COUNTIF(A:A,A2)>1作為條件，再讓IF返回我們需要的結(jié)果。

當(dāng)找到重復(fù)訂單后，第三個(gè)問(wèn)題也就出來(lái)了，要在訂單號(hào)后面標(biāo)準(zhǔn)是否保留的信息，如果有重復(fù)的則保留一個(gè)：

這個(gè)問(wèn)題乍一看還挺麻煩，實(shí)際上對(duì)于問(wèn)題2的公式稍作修改就可以實(shí)現(xiàn)：=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,"保留","")

注意這里的COUNTIF，范圍不再是整列，而是$A$2:A2，這種寫(xiě)法隨著公式下拉，統(tǒng)計(jì)的范圍會(huì)隨著變化，得到的結(jié)果是這樣的：

不難看出，結(jié)果為1的都是首次出現(xiàn)的訂單號(hào)，也是我們需要保留的信息，因此用來(lái)做條件的時(shí)候就用了等于1。

前面三個(gè)問(wèn)題都是與訂單號(hào)有關(guān)的，最后這個(gè)問(wèn)題是和供貨商考核有關(guān)的，這可是決定了是否能夠續(xù)約的關(guān)鍵問(wèn)題哦。

根據(jù)公司規(guī)定，對(duì)每個(gè)供貨商有六項(xiàng)考核指標(biāo)，A為最好，E為最差，六項(xiàng)指標(biāo)中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的E，則不續(xù)約：

規(guī)則還算比較簡(jiǎn)單，來(lái)看看公式是不是同樣簡(jiǎn)單：=IF(COUNTIF(B2:G2,"E")>1,"否","")

這一次COUNTIF的范圍變成了行，在B2:G2這個(gè)范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)"E"出現(xiàn)的次數(shù)，同樣注意要加引號(hào)，當(dāng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果大于1時(shí)，說(shuō)明該供貨商就有兩項(xiàng)以上的差評(píng)（如果你非要用大于等于2，我也沒(méi)意見(jiàn)），再使用IF得到最終結(jié)果。

最后要說(shuō)的這個(gè)問(wèn)題，財(cái)務(wù)崗位的伙伴一定不陌生，有時(shí)候我們會(huì)遇到這種情況：在一列數(shù)據(jù)中有一正一負(fù)的情況，這時(shí)候需要把未抵消的數(shù)據(jù)標(biāo)注（提?。┏鰜?lái)，比如圖中的例子：

這個(gè)問(wèn)題或許曾令很多人頭疼，其實(shí)使用今天的這兩個(gè)函數(shù)組合很容易就解決了，公式為：=IF(COUNTIF(A:A,-A2)=0,A2,"")

注意這里COUNTIF中的條件-A2，也就是找與A2可以互相抵消的數(shù)字，如果沒(méi)有的話(huà)，通過(guò)IF得到A2，反之得到空值，使用了一個(gè)負(fù)號(hào)就巧妙的解決了一件麻煩事。

通過(guò)上面的五個(gè)案例，大家或許會(huì)有一種感覺(jué)，這兩個(gè)函數(shù)的組合比起其他一些函數(shù)組合相對(duì)容易理解，只要找到正確的思路，很多問(wèn)題都可以用這對(duì)組合來(lái)處理。事實(shí)也是如此，善于使用COUNTIF來(lái)進(jìn)行各種條件計(jì)數(shù)，再配合IF函數(shù)就能得到更加多樣的結(jié)果，ifcountif篩選重復(fù)數(shù)據(jù)是經(jīng)常使用的。解決問(wèn)題不一定要很難的函數(shù)，簡(jiǎn)單函數(shù)用好了也是非常愉快的一件事。

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