郵件合并怎么保存數(shù)據(jù)域 『Word2007技巧』將郵件合并域映射到數(shù)據(jù)文件，這個(gè)問題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問題，郵件合并怎么保存數(shù)據(jù)域是我們非常常用的一個(gè)東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇郵件合并怎么保存數(shù)據(jù)域 『Word2007技巧』將郵件合并域映射到數(shù)據(jù)文件的文章吧！

要確保 Word 能夠在與每個(gè)地址元素相對應(yīng)的數(shù)據(jù)文件中找到列，需要在 Word 中將郵件合并域映射到數(shù)據(jù)文件的列。要映射域，請單擊“郵件”選項(xiàng)卡上“編寫和插入域”組中的“匹配域”。

“匹配域”對話框?qū)⒋蜷_。

地址元素在左邊列出。數(shù)據(jù)文件中的列標(biāo)題在右邊列出。

Word 搜索與每一元素相匹配的列。在插圖中，Word 自動(dòng)將數(shù)據(jù)文件的“姓氏”列與“姓氏”匹配。但 Word 無法匹配其他元素。例如，在此數(shù)據(jù)文件中，Word 不能匹配“名字”。

在右側(cè)的列表中，可以從數(shù)據(jù)文件中選擇與左側(cè)元素相匹配的列。在插圖中，“姓名”列現(xiàn)在與“名字”相匹配。“尊稱”、“唯一標(biāo)識符”和“中間名”不能匹配也無妨。郵件合并信封無需使用所有域。如果添加的域不包含數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)，則該域在合并文檔中將顯示為空占位符，空占位符通常為空行或隱藏域。