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在使用Excel對數(shù)據(jù)進行分析時，不使用函數(shù)同樣能夠獲取最大值、統(tǒng)計總數(shù)或平均值等數(shù)據(jù)，這就是使用數(shù)據(jù)透視表來實現(xiàn)。下面本文介紹在Excel表格中使用數(shù)據(jù)透視表獲取最大值的方法。

1、啟動Excel 2013并打開工作表，選擇數(shù)據(jù)單元格區(qū)域。在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”欄中選擇“現(xiàn)有工作表”單選按鈕，然后在“位置”文本框中輸入放置數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域的起始單元格的地址，如圖1所示。

圖1　“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框設(shè)置

注意

如果數(shù)據(jù)透視表要放置在新工作表中，可以在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中選擇“新工作表”單選按鈕。另外，在創(chuàng)建并選擇數(shù)據(jù)透視表后，在“數(shù)據(jù)透視表工具分析”選項卡中單擊“操作”組中的“移動數(shù)據(jù)透視表”按鈕可以打開“移動數(shù)據(jù)透視表”對話框，在該對話框中選擇“新工作表”或“現(xiàn)有工作表”單選按鈕，也可以選擇將數(shù)據(jù)透視表移動到指定位置。

2、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框后，Excel將在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，同時打開“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格。在窗格的“選擇要添加到報表的字段”欄中勾選“總分”復(fù)選框，該字段將添加數(shù)據(jù)透視表中。在“值”欄中單擊“求和項：總分”選項上的下三角按鈕，在打開的列表中選擇“值字段設(shè)置”選項，如圖2所示。

圖2　選擇“值字段設(shè)置”選項

3、打開“值字段設(shè)置”對話框，在“計算類型”列表框中選擇“最大值”選項，如圖3所示。

圖3　“值字段設(shè)置”對話框

4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“值字段設(shè)置”對話框后，工作表中將顯示總分最大值，如圖4所示。

圖4　獲得總分最大值

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