一組數(shù)據(jù)太多，為了能很快的找出最大值和最小值，那么排序是最好的辦法，在排序的過程中最常用到的就是排序函數(shù)，那么排序函數(shù)應(yīng)該如何表達(dá)呢?今天就一起來看看吧。

排序函數(shù)——Excel排序函數(shù)是什么

rank函數(shù)語法形式：rank(number,ref,[order])

函數(shù)名后面的參數(shù)中number為需要求排名的那個(gè)數(shù)值或者單元格名稱(單元格內(nèi)必須為數(shù)字)，ref為排名的參照數(shù)值區(qū)域，order的為0和1，默認(rèn)不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請(qǐng)使用1。

下面給出幾個(gè)rank函數(shù)的范例：

示例1：正排名

此例中，我們?cè)贐2單元格求20這個(gè)數(shù)值在A1:A5區(qū)域內(nèi)的排名情況，我們并沒有輸入order參數(shù)，不輸入order參數(shù)的情況下，默認(rèn)order值為0，也就是從高到低排序。此例中20在A1:A5區(qū)域內(nèi)的正排序是1，所以顯示的結(jié)果是1。

示例2：倒排名

此例中，我們?cè)谏厦媸纠那闆r下，將order值輸入為1，發(fā)現(xiàn)結(jié)果大變，因?yàn)閛rder值為1，意思是求倒數(shù)的排名，20在A1:A5區(qū)域內(nèi)的倒數(shù)排名就是4。

示例3：求一列數(shù)的排名

在實(shí)際應(yīng)用中，我們往往需要求某一列的數(shù)值的排名情況，例如，我們求A1到A5單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名：=rank(a1,a1:a5)，此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況，當(dāng)我們使用自動(dòng)填充工具拖拽數(shù)據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)結(jié)果是不對(duì)的，仔細(xì)研究一下，發(fā)現(xiàn)a2單元格的公式居然變成了=rank(a2,a2:a6)這超出了我們的預(yù)期，我們比較的數(shù)據(jù)的區(qū)域是a1:a5，不能變化，所以，我們需要使用$符號(hào)鎖定公式中a1:a2這段公式，所以，a1單元格的公式就變成了=rank(a1,a$1:a$5)。

如果你不記得此函數(shù)如何使用，你可以點(diǎn)擊“插入”“函數(shù)”，類別選擇“全部”，然后任意選擇下方的一個(gè)函數(shù)名，然后按鍵盤上的“R”鍵，你很快就可以找到rank函數(shù)了，三個(gè)參數(shù)的用法如上所述。

如果你想求A列數(shù)據(jù)的倒數(shù)排名你會(huì)嗎?參考例3和例2，很容易更過資料可以參考excel教程專題。

以下是補(bǔ)充：

當(dāng)班主任，總免不了要給學(xué)生排個(gè)名次什么的。比如如圖1所示成績(jī)表，如果需要保持原表的姓名順序不變并給所有學(xué)生排定名次的話，那么以往的一個(gè)可行做法是：先利用工具欄中的[自動(dòng)求和]按鈕計(jì)算出每個(gè)學(xué)生的總分，然后點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)→排序”，打開“排序”對(duì)話框，“主要關(guān)鍵字”選擇“總分”，并選中右側(cè)的“降序”單選項(xiàng)。點(diǎn)擊[確定]按鈕，就可以實(shí)現(xiàn)將所有人的成績(jī)按總分以降序排列了。

之后要做的就是在名次列中手工依次輸入每名學(xué)生的成績(jī)。如果數(shù)據(jù)量比較大時(shí)，可以先輸入1、2、3后，選中這三個(gè)單元格，然后把鼠標(biāo)移到單元格右下角的小方塊上，待鼠標(biāo)變成十字形后向下拖動(dòng)，自動(dòng)產(chǎn)生數(shù)字。

最后，點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)→排序”，打開“排序”對(duì)話框。這次以“編號(hào)”為主要關(guān)鍵字，并選中右側(cè)的“升序”單選項(xiàng)。此時(shí)才出現(xiàn)我們想要的結(jié)果。

exce相同數(shù)如何排序

我們?cè)谑褂胑xcel排序時(shí)，通常的做法是，把數(shù)值按照一定的順序(由大到小或者由小到大)排列好，然后從1至最后編號(hào)，但是這樣做不能實(shí)現(xiàn)相同數(shù)據(jù)排名相同，下面小編就介紹一下：excel相同數(shù)據(jù)如何并列排序?

首先，光標(biāo)定位到想要生成排序序號(hào)的位置。

在單元格內(nèi)輸入”=rank(C2,C$2:C$11,1)”，點(diǎn)擊回車鍵。

其中，C2是第2行數(shù)據(jù)總分中的第一個(gè)數(shù)值195，也就是需要排序的數(shù)值。

C2：C11是第2行數(shù)據(jù)到第11行數(shù)據(jù)，也就是所有的總分?jǐn)?shù)值。注意$是絕對(duì)引用，必須要輸入。

最后的數(shù)字0是按照降序排列，如果需要升序排列，則必須輸入數(shù)字1。光標(biāo)放置于該單元格的右下角，當(dāng)變?yōu)楹谏募犹?hào)“+”時(shí)向下拉至最后一個(gè)單元格就排序成功了。

注意事項(xiàng)

如果不輸入絕對(duì)引用符號(hào)$，向下拉動(dòng)時(shí)排序就會(huì)不成功。

排序函數(shù)的表達(dá)方式今天就介紹到這里了，其實(shí)不管是排序函數(shù)還是其他的函數(shù)，首先就需要這知道這個(gè)函數(shù)的作用，然后就是參數(shù)，其中參數(shù)是非常重要的部分，所以在學(xué)習(xí)函數(shù)的時(shí)候一定要注意，如果你還想了解更多與之相關(guān)的內(nèi)容歡迎關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng)。