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銷售經理小劉，需要對比2008年和2009年各季度的產品銷售差異，當他將計算后的差異數據填寫在Excel數據表中時，發(fā)現這些普通的數字，太過乏味，容易引起視覺疲勞。有什么更好的方法能夠讓乏味的差異數字直觀顯示，并容易理解呢?

在Excel 2010中改進了條件格式中的“數據條”功能，利用它，不僅可以通過帶有顏色的數據條標識數據大小，并且還可自動區(qū)別正、負數據，從而使差異數據更易理解。

1、首先，在存儲銷售數據的Excel工作表中，選中需要進行可視化展現的數據，如圖1所示。

圖1 選中數據區(qū)域

2、然后在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊【條件格式】按鈕，并將鼠標指向下拉列表中的“數據條”選項，此時，便可從預置的“數據條規(guī)則樣式”中來回移動鼠標，以便選擇合適的樣式，并且在當前工作表中可以實時預覽到具體的效果，如圖2所示。

圖2 選擇合適的數據條

3、最后，單擊選中的規(guī)則樣式，即可將其應用到選中的數據區(qū)域中。

相似操作，繼續(xù)為其他差異數據應用“數據條”格式規(guī)則，最終讓所有對比數據都以直觀的方式展示出來。這樣，劉經理僅通過鮮艷的數據條，便可輕松查看到對比數據的大小，并且正、負值所對應的數據條自動繪制在了不同方向上，從而使數據的對比更直觀、更形象，如圖3所示。

圖3 完美的數據條