一組數(shù)據(jù)太多，那么總會(huì)有重復(fù)的數(shù)據(jù)，如果我們要對(duì)這些重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的話，就需要先把這些重復(fù)的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)，可是excel如何篩選重復(fù)數(shù)據(jù)呢?今天我們就一起來(lái)了解一下吧。

excel如何篩選重復(fù)數(shù)據(jù)——EXCEL中有多條重復(fù)記錄，如何篩選并剔除

1、標(biāo)識(shí)重復(fù)數(shù)據(jù)

打開工作表，選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域。單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復(fù)值”，打開。在左邊的下拉列表中選擇“重復(fù)”，在“設(shè)置為”下拉列表中選擇需要設(shè)置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”)，就可以在選中區(qū)域看到標(biāo)識(shí)重復(fù)值的效果，單擊“確定”按鈕正式應(yīng)用這種效果。

2、篩選重復(fù)數(shù)據(jù)

如果需要進(jìn)一步識(shí)別并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，可以根據(jù)上面的標(biāo)識(shí)結(jié)果將數(shù)據(jù)篩選出來(lái)：選中按上述方法標(biāo)識(shí)了重復(fù)數(shù)據(jù)的待篩選區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕，使篩選區(qū)域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個(gè)下拉按鈕打開菜單，選擇“按顏色篩選”子菜單中的“按字體顏色排序”，即可將存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的行篩選出來(lái)，這時(shí)就可以查看并手工刪除重復(fù)數(shù)據(jù)了。

3.自動(dòng)刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

Excel2007提供了名為“刪除重復(fù)項(xiàng)”的功能，它可以快速刪除工作表中的重復(fù)數(shù)據(jù)，具體操作方法是：選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕，打開對(duì)話框。如果需要保留若干完全相同記錄中的一條，然后將剩余的相同記錄全部刪除，必須將列標(biāo)題全部選中，點(diǎn)擊“確定”后，會(huì)彈出對(duì)話框顯示刪除結(jié)果。

如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數(shù)據(jù)，想保留一條記錄并刪除剩余記錄，請(qǐng)將這些列的列標(biāo)題或列標(biāo)選中，“確定”后就會(huì)保留一條記錄并將多余的全部刪除。

EXCEL中怎樣統(tǒng)計(jì)一列中重復(fù)項(xiàng)的個(gè)數(shù)

在Excel里面的基本操作中，設(shè)置選定就可以了。

首先，選中A1:A51的數(shù)據(jù)范圍，選擇【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。

按照默認(rèn)設(shè)置，在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

在新出現(xiàn)的透視表區(qū)域，用鼠標(biāo)單擊任何一個(gè)單元格。然后把【姓名】字段分別拖到【行標(biāo)簽】和【數(shù)值】?jī)蓚€(gè)方框中去。

這樣，透視表中行標(biāo)簽就顯示了A列不重復(fù)姓名，后面一列跟隨的就是出現(xiàn)的次數(shù)。

注意：如果【數(shù)值】處【姓名】字段顯示的是“求和”，點(diǎn)擊該字段設(shè)置成“計(jì)數(shù)”，然后確定即可。

篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的方法非常的簡(jiǎn)單，以上這些都是非常實(shí)用的，如果不知道如何篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的朋友可以來(lái)嘗試一下，如果你還想了解更多與之相關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng)。