保存和打開文檔 保存和打開文檔(Word2007新手入門4課),我們在工作中會遇到很多問題,像保存和打開文檔這類問題應(yīng)該大家也都遇到過吧,今天這篇保存和打開文檔 保存和打開文檔(Word2007新手入門4課)的文章,專門為你解答了這個問題,相信你看完后一定會收獲很多!
現(xiàn)在讓我們保存在 Word 中創(chuàng)建和編輯的文檔。在 Word 中,當(dāng)中斷工作或退出時,必須“保存”文檔,否則所做的工作將丟失。“保存”后,該文檔會另存為計算機(jī)上的一個“文件”。以后可以打開該文件,對該文件進(jìn)行修改和打印。使用下列步驟保存文檔。1、單擊
(“保存”按鈕)。
單擊快速訪問工具欄中的
。2、指定要保存該文檔的位置。
在“保存位置”框中指定要保存該文檔的位置。此處將顯示以前選擇的“我的文檔”文件夾。
“文件名”框中會預(yù)先填充該文檔中的首行文本作為文件名。若要更改此文件名,請鍵入一個新文件名。
單擊“保存”。3、該文檔即另存為一個“文件”。
標(biāo)題欄中的文件名從“文檔 1”更改為保存的文件名。4、檢查文件的保存位置。單擊
(“開始”按鈕),再單擊“我的文檔”。
現(xiàn)在讓我們檢查保存的文件是否在“我的文檔”文件夾中。
提示:文件名中不能使用的字符請注意,文件名中不能使用下列字符。
/ 斜杠* 星號| 連字符 反斜杠? 問號: 冒號>< 小于號或大于號" 雙引號
打開文檔現(xiàn)在讓我們打開剛才保存的文件。打開該文件后,就可以繼續(xù)工作了。
使用下列步驟打開該文檔文件。1、單擊
(“開始”按鈕),再單擊“我的文檔”。
保存的文件位于“我的文檔”文件夾中。
2、雙擊該文件。將出現(xiàn) Word 啟動屏幕,然后會顯示該文檔。
提示:您也可以使用“Office 按鈕”的“打開”命令單擊 Word 中的
(Office 按鈕)時,“打開”命令將出現(xiàn)在所示菜單中。您可以使用“打開”命令來打開文檔。1、單擊
(Office 按鈕),再單擊“打開”。
2、選擇要打開的文檔,然后單擊“打開”。提示:您還可以從“歷史記錄”中打開最近保存的文檔單擊 Word 中的
(Office 按鈕)時,最近使用 Word 保存的文件的列表將以“歷史記錄”的形式出現(xiàn)在所示菜單的靠下部分??梢詮脑?ldquo;歷史記錄”列表中選擇一個文件,然后打開該文件。單擊
(Office 按鈕),然后從“歷史記錄”列表中選擇要打開的文檔文件。