共享文檔 『Office Word 2007新增功能』放心地共享文檔，前天剛學(xué)習(xí)了一個(gè)word的新技術(shù)，叫“共享文檔”授課老師對(duì)我們說(shuō)，這一技術(shù)的專(zhuān)業(yè)全稱(chēng)為“共享文檔 『Office Word 2007新增功能』放心地共享文檔”今天寶寶把這個(gè)技術(shù)分享給大家，不用謝哦~

當(dāng)您向同事發(fā)送文檔草稿以征求他們的意見(jiàn)時(shí)，Office Word 2007 可幫您有效地收集和管理他們的修訂和批注。在您準(zhǔn)備發(fā)布文檔時(shí)，Office Word 2007 可幫助確保所發(fā)布的文檔中不存在任何未經(jīng)處理的修訂和批注?？焖俦容^文檔的兩個(gè)版本

Office Word 2007 可以輕松找出對(duì)文檔所做的更改。比較和合并文檔時(shí)，可以查看文檔的兩個(gè)版本，而已刪除、插入和移動(dòng)的文本則會(huì)清楚地標(biāo)記在文檔的第三個(gè)版本中。查找和刪除文檔中的隱藏元數(shù)據(jù)和個(gè)人信息在與其他用戶(hù)共享文檔之前，可使用文檔檢查器檢查文檔，以查找隱藏的元數(shù)據(jù)、個(gè)人信息或可能存儲(chǔ)在文檔中的內(nèi)容。文檔檢查器可以查找和刪除以下信息：批注、版本、修訂、墨跡注釋、文檔屬性、文檔管理服務(wù)器信息、隱藏文字、自定義 XML 數(shù)據(jù)，以及頁(yè)眉和頁(yè)腳中的信息。文檔檢查器可幫助確保您與其他用戶(hù)共享的文檔不包含任何隱藏的個(gè)人信息或您的組織可能不希望分發(fā)的任何隱藏內(nèi)容。此外，組織可以對(duì)文檔檢查器進(jìn)行自定義，以添加對(duì)其他類(lèi)型的隱藏內(nèi)容的檢查。向文檔中添加數(shù)字簽名或簽名行

可以通過(guò)向文檔中添加數(shù)字簽名來(lái)幫助為文檔的身份驗(yàn)證、完整性和來(lái)源提供保證。在 Office Word 2007 中，您可以向文檔中添加不可見(jiàn)的數(shù)字簽名，也可以插入 Microsoft Office 簽名行來(lái)捕獲簽名和數(shù)字簽名的可見(jiàn)表示形式。通過(guò)使用 Office 文檔中的簽名行捕獲數(shù)字簽名的能力使組織能夠?qū)贤蚱渌麉f(xié)議等文檔使用無(wú)紙化簽署過(guò)程。與紙質(zhì)簽名不同，數(shù)字簽名能提供精確的簽署記錄，并允許在以后對(duì)簽名進(jìn)行驗(yàn)證。將 Word 文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 或 XPS　Office Word 2007 支持將文件導(dǎo)出為以下格式：-可移植文檔格式 (PDF) PDF 是一種版式固定的電子文件格式，可以保留文檔格式并允許文件共享。PDF 格式確保在聯(lián)機(jī)查看或打印文件時(shí)能夠完全保留原有的格式，并且文件中的數(shù)據(jù)不能輕易被更改。對(duì)于要使用專(zhuān)業(yè)印刷方法進(jìn)行復(fù)制的文檔，PDF 格式也很有用。-XML 紙張規(guī)范 (XPS) XPS 是一種電子文件格式，可以保留文檔格式并允許文件共享。XPS 格式可確保在聯(lián)機(jī)查看或打印 XPS 格式的文件時(shí)，該文件可以嚴(yán)格保持您所要的格式，文件中的數(shù)據(jù)也不能輕易被更改。即時(shí)檢測(cè)包含嵌入宏的文檔Office Word 2007 對(duì)啟用了宏的文檔使用單獨(dú)的文件格式 (.docm)，因此可以立即了解某個(gè)文件是否能運(yùn)行任何嵌入的宏。防止更改文檔的最終版本

在與其他用戶(hù)共享文檔的最終版本之前，可以使用“標(biāo)記為最終版本”命令將文檔設(shè)置為只讀，并告知其他用戶(hù)您在共享文檔的最終版本。在將文檔標(biāo)記為最終版本后，其鍵入、編輯命令以及校對(duì)標(biāo)記都會(huì)被禁用，以防查看文檔的用戶(hù)不經(jīng)意地更改該文檔。“標(biāo)記為最終版本”命令并非安全功能。任何人都可以通過(guò)關(guān)閉“標(biāo)記為最終版本”來(lái)編輯標(biāo)記為最終版本的文檔。