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在使用Excel錄入數(shù)據(jù)時，為了節(jié)省時間，用戶可能簡化了一些內(nèi)容的錄入，例如，當(dāng)需要輸入的內(nèi)容與上一行相同時便不再重復(fù)錄入。但是，在某些情況下，因數(shù)據(jù)分析的需要，又必須填充這些空白單元格，當(dāng)表格中的數(shù)據(jù)非常龐大時，如何才能高效地完成這一任務(wù)呢?下面就介紹一種簡單的操作技巧，具體操作步驟如下。

1、打開包含空白單元格的數(shù)據(jù)表格。

2、選中包含空白單元格在內(nèi)的整個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在“開始”選項卡的“編輯”選項組中，單擊【查找和選擇】按鈕，在隨即打開的下拉列表中，執(zhí)行【定位條件】命令，打開“定位條件”對話框。

3、在對話框中選擇“空值”單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，即可選中數(shù)據(jù)區(qū)域中所有空白單元格，如圖1所示。

圖1 選擇所有空白單元格

4、輸入“=”，并按【↑】鍵，此時就可以在空白單元格中，通過公式來引用位于其上方的數(shù)據(jù)了，如圖2所示。

圖2 使用上方單元格內(nèi)容填充空白單元格

5、按【Ctrl】+【Enter】組合鍵，將公式快速填充至數(shù)據(jù)表格中的所有空白單元格，即可將所有空白單元格補充完整，填充后的效果如圖3所示。

圖3 填充空白單元格后的效果

通過上述方法，可以將空白單元格上方的內(nèi)容填充到空白單元格中，如果希望在所有空白單元格中填充某個相同的內(nèi)容，則可以使用前面介紹的方法選中所有空白單元格，然后直接在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)并按【Ctrl】+【Enter】組合鍵即可，如圖4所示。

圖4 填充相同值