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咱們用簡單的例子來見證一下數(shù)據(jù)透視表的威力。

以下面的表格為例，A列是消費(fèi)日期，B列是消費(fèi)摘要，C列是記賬金額，一共有300多條數(shù)據(jù)。

這樣的表格數(shù)據(jù)量雖然很多，但是帶給我們的信息卻是十分有限的。

如果能夠按照年月來匯總一下，就可以十分方便的看出各個(gè)年月的消費(fèi)情況。

下面咱們就一起來看看，如何進(jìn)行具體操作。

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，分別點(diǎn)選“交易日期”和“記賬金額”字段前的復(fù)選框。

Excel會(huì)自動(dòng)將“交易日期”添加到行標(biāo)簽區(qū)域，將“記賬金額”添加到Σ數(shù)值區(qū)域。

二、調(diào)整匯總方式

右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)簽任意位置，在下拉列表中選擇【創(chuàng)建組】，在【分組】對(duì)話框步長列表中依次單擊“月”、“年”。

至此，透視表已經(jīng)有了按年月匯總的基本雛形。

咱們可以根據(jù)實(shí)際需要再進(jìn)一步調(diào)整和美化。

在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，將行標(biāo)簽內(nèi)的“年”拖動(dòng)到列標(biāo)簽。

最后將字段標(biāo)題修改一下，再從【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下選擇數(shù)據(jù)透視表的樣式，一個(gè)按不同年月匯總的數(shù)據(jù)透視表就竣工啦——

需要注意：如果數(shù)據(jù)源發(fā)生了變化，數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果不能自動(dòng)更新，只要右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表，刷新一下就可以了。

怎么樣，是不是簡單又強(qiáng)大?