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老師在對考試成績進(jìn)行分析時，有時需要根據(jù)滿足條件的數(shù)目來查找數(shù)據(jù)，如找出在考試中有3科以上不及格的學(xué)生。下面介紹在Excel表格中根據(jù)滿足條件的個數(shù)來進(jìn)行標(biāo)示的方法。

1、啟動Excel并打開工作表，在工作表中選擇需要進(jìn)行處理的單元格區(qū)域。在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“新建規(guī)則”命令

2、此時將打開“新建格式規(guī)則”對話框，在“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”文本框中輸入公式"=COUNTIF($C2:$F2,"<72")>2"，單擊“格式”按鈕打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“填充”選項卡中設(shè)置單元格的填充顏色，如圖2所示。

圖2　設(shè)置條件公式和填充顏色

3、分別單擊“確定”按鈕關(guān)閉“設(shè)置單元格格式”對話框和“新建格式規(guī)則”對話框，此時成績表中同時有3科不及格的數(shù)據(jù)行被標(biāo)示出來，如圖3所示。

圖3　符合條件的數(shù)據(jù)行被標(biāo)示出來

提示

COUNTIF()函數(shù)用于獲得指定單元格區(qū)域中滿足條件的數(shù)據(jù)格式，該函數(shù)的第一個參數(shù)用于指定單元格區(qū)域，第二個參數(shù)用于指定判斷條件。