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在Excel工作表中進行大量數(shù)據(jù)輸入時，難免會出現(xiàn)輸入重復數(shù)據(jù)的情況。通過設置單元格數(shù)據(jù)的有效性，能夠十分方便地避免重復輸入數(shù)據(jù)。下面介紹在Excel工作表中防止輸入重復數(shù)據(jù)的具體操作方法。

1、在Excel工作表中選擇需要進行設置的單元格區(qū)域，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，在“設置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇“自定義”選項，在“公式”文本框中輸入"=COUNTIF(A:A,A3)=1"，如圖1所示;在“出錯警告”選項卡中設置出錯警告信息，如圖2所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框。

圖1　“數(shù)據(jù)驗證”對話框中的設置

圖2　設置出錯警告信息

提示

在使用COUNTIF()函數(shù)時，第二個參數(shù)必須要指定整個數(shù)據(jù)列的開始單元格，如這里設置數(shù)據(jù)驗證的單元格區(qū)域是從A3單元格開始的，則應該將第二個參數(shù)設置為A3。

2、在單元格中輸入數(shù)據(jù)，如果輸入了重復的數(shù)據(jù)，Excel會給出提示，如圖3所示。

圖3　Excel給出輸入錯誤提示