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在Excel表格中設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證后，能夠有效地防止輸入不需要的值。但在實(shí)際操作中，有時(shí)候無法預(yù)料會(huì)輸入哪些值，因此不可能將所有需要的值添加到允許序列中。這樣在輸入時(shí)就會(huì)遇到某些需要輸入的意外值，本文就介紹在Excel表格中使不在有效性范圍內(nèi)的值能夠正常輸入的方法。

1、啟動(dòng)Excel并打開工作表，在工作表中選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，在“來源”文本框中直接輸入允許輸入的數(shù)據(jù)序列，如圖1所示。

圖1　“設(shè)置”選項(xiàng)卡的設(shè)置

2、打開“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“樣式”下拉列表中選擇“警告”選項(xiàng)，設(shè)置警告的“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖2所示。

圖2　“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡的設(shè)置

3、在設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格中輸入非數(shù)據(jù)序列的數(shù)據(jù)，按Enter鍵后，Excel彈出警告對話框。如果希望輸入該數(shù)據(jù)，單擊對話框中的“是”按鈕即可;如果不希望輸入該數(shù)據(jù)，單擊“否”按鈕，則單元格中的數(shù)據(jù)將被選擇，用戶可以直接對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，如圖3所示。

圖3　給出警告提示