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在對(duì)Excel表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)，經(jīng)常需要對(duì)兩個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)上的差異。此時(shí)使用條件格式將有差異的數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)出來將能獲得直觀醒目的效果。下面介紹使用條件格式來標(biāo)識(shí)兩個(gè)工作表中不同數(shù)據(jù)的操作方法。

1、選擇第一個(gè)工作表的A1單元格，在“公式”選項(xiàng)卡的“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”按鈕打開“新建名稱”對(duì)話框，在對(duì)話框中為選擇的單元格定義名稱，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如圖1所示。

圖1　為單元格定義名稱

2、在第二個(gè)工作表中選擇需要進(jìn)行數(shù)據(jù)比較的單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”命令打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，在對(duì)話框的“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項(xiàng)。

在“為符合此公式的值設(shè)置格式”文本框中輸入公式“=A1<>表1開始”，單擊“格式”按鈕打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置文字樣式，如圖2所示。

圖2　設(shè)置公式和文字樣式

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框和“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，此時(shí)兩個(gè)工作表對(duì)應(yīng)單元格中不同的數(shù)值改變樣式，如圖3所示。

圖3　不同的數(shù)值改變樣式