這是社群運(yùn)營(yíng)系列的第三篇文章,繼續(xù)以一個(gè)社群“搭建-成長(zhǎng)-平緩-消亡”這樣的生命周期來撰寫文章,依然只講實(shí)操干貨。
如何不再戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的維護(hù)群聊,生怕說錯(cuò)話?如何能夠科學(xué)的評(píng)判社群運(yùn)營(yíng)效果?如何防止被各種突發(fā)事件打的措手不及?如何把自己從無休無止的回答問題中解脫出來?
掌握評(píng)分思維,打開高階社群運(yùn)營(yíng)大門。
我將會(huì)從以下三個(gè)角度帶大家入門評(píng)分思維:
- 如何評(píng)分用戶行為,標(biāo)準(zhǔn)化管理社群?
- 如何評(píng)分運(yùn)營(yíng)效果,優(yōu)化運(yùn)營(yíng)策略?
- 如何評(píng)分事件預(yù)期,防控社群風(fēng)險(xiǎn)?
在之前的文章中,我曾經(jīng)描繪過95%的社群運(yùn)營(yíng)常面臨的問題:
我們來回憶這樣一個(gè)場(chǎng)景,你管著熱鬧的500人群,群內(nèi)都是你的“客戶”而不只是用戶。每時(shí)每刻都有人來找你咨詢問題,有人說著說著就對(duì)罵起來,還有人在群里發(fā)廣告,發(fā)紅包,求砍價(jià)求加速……直到深夜大家都睡了,你緊繃了一天的神經(jīng)才稍稍舒緩,你不知這日子茫茫啥時(shí)是個(gè)頭,默念三遍一切都會(huì)好起來,祈禱明早多睡一會(huì)兒……
相比社群建好就死掉的結(jié)果而言,痛并竭力維護(hù),已經(jīng)是社群運(yùn)營(yíng)不得已的常態(tài)。出現(xiàn)這樣問題,一部分在于缺少良好的時(shí)間管理規(guī)劃和群內(nèi)管理規(guī)章制度。另一部分,由于群人數(shù)的增多,太多的不確定性因素導(dǎo)致無法形成標(biāo)準(zhǔn)化的邏輯去管理社群。
什么是評(píng)分思維?
反作弊策略中,會(huì)針對(duì)策略主體進(jìn)行評(píng)分,根據(jù)評(píng)分結(jié)果來決定是否處理某篇文章。這樣的優(yōu)勢(shì)在于快速確立標(biāo)準(zhǔn)后,人工和機(jī)器的審核決策成本都會(huì)大幅下降,從而更流程化和標(biāo)準(zhǔn)化。每個(gè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)過時(shí)間的積累,腦海里都有自己的一套評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。隨著經(jīng)驗(yàn)增長(zhǎng),這套標(biāo)準(zhǔn)會(huì)越來越“平衡”。但是對(duì)大部分人而言,這類評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)就顯得難以拿捏、玄之又玄。
評(píng)分思維比起四象限思維,對(duì)入門者更友好。四象限的概念“模糊”、“宏觀”、“依靠主觀判斷”,評(píng)分策略更客觀、細(xì)微。甚至你向上匯報(bào)的時(shí)候,老板看見這樣一份漂漂亮亮、工工整整的細(xì)致標(biāo)準(zhǔn),不僅能免去理解偏差,也會(huì)對(duì)你有更好的評(píng)分。
一、如何評(píng)分用戶行為,標(biāo)準(zhǔn)化管理社群?
經(jīng)過對(duì)十余個(gè)群將近5000人總量進(jìn)行研究后,我們采用了下面的行為分級(jí)處理的打分機(jī)制和評(píng)判策略。
解讀如下:
(1)本圖采用5分制,0分最平和,5分最激烈。
- 在0~1分:多見于群內(nèi)正常聊天、交換知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、咨詢討論等,此類對(duì)話不僅有利于群內(nèi)氛圍的正向發(fā)展,同時(shí)也是社群長(zhǎng)期穩(wěn)定的基石,是維護(hù)關(guān)系的利器。
- 在2~3分:多見于存在風(fēng)險(xiǎn)或干擾他人的行為,比如外賣紅包,自發(fā)商業(yè)行為(買賣二手物品),時(shí)事熱點(diǎn)的討論(高壓線)等,此類問題如果不加以引導(dǎo),往往容易走向極端。
- 在4~5分:多見于謾罵爭(zhēng)吵、發(fā)布違規(guī)廣告(微商、黃片、詐騙等等),此類行為不僅會(huì)嚴(yán)重破壞群內(nèi)用戶體驗(yàn),更會(huì)嚴(yán)重造成信任危機(jī),對(duì)管理員的質(zhì)疑。
底線這東西,一旦刺破,就無可挽回了。
(2)經(jīng)過對(duì)樣本約兩周左右的觀察,我們統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),用戶行為總量基本遵循1:2:7原則。即每100次用戶行為中,僅僅有30次是需要運(yùn)營(yíng)去“關(guān)注”的,7成及以上的用戶行為,都是無害且對(duì)社群氛圍有促進(jìn)作用,無需處理。
(3)通過對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類分級(jí),最大的優(yōu)勢(shì)是將原本落于腦海、存在于經(jīng)驗(yàn)的東西能夠以直面、規(guī)范的形式表現(xiàn)出來。
(4)同時(shí)最重要的一點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)不僅僅是給你看以及用的,還是給你老板看的。很多時(shí)候,跟老板對(duì)齊標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一判斷邏輯,讓老板心里有底,往往能成為你攻城拔寨的利器。
通過以上手段,不僅節(jié)省了運(yùn)營(yíng)同學(xué)寶貴的時(shí)間,讓他們從無窮無盡的“客服”工作中解脫出來,提升了效率,另一方面也讓內(nèi)容、氛圍更聚焦、優(yōu)質(zhì)。
二、如何評(píng)分運(yùn)營(yíng)效果,優(yōu)化運(yùn)營(yíng)策略?
社群活動(dòng)的事后復(fù)盤是必不可少的一部分,但在實(shí)際復(fù)盤中,由于缺少判斷標(biāo)準(zhǔn),或者是簡(jiǎn)單的以某一次或幾次的活動(dòng)進(jìn)行對(duì)比,加之由于社群中存在諸多無法監(jiān)測(cè)的變量。一方面復(fù)盤結(jié)果并不準(zhǔn)確,另一方面對(duì)后續(xù)活動(dòng)的開展,指導(dǎo)效果有限。團(tuán)隊(duì)許多人喜歡打LOL,于是借用了賽后分析常用的六邊形圖來進(jìn)行評(píng)分判斷。
某隊(duì)伍某賽季的六邊形圖
某兩次運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的評(píng)分總結(jié)
根據(jù)自身情況做了微調(diào),成為了七個(gè)角。通過圖,一目了然知道各方面的優(yōu)劣,進(jìn)而做出針對(duì)性優(yōu)化。
圖中藍(lán)色線是第一次的社群運(yùn)營(yíng)活動(dòng),成本投入非常高,效果不理想。通過建立的評(píng)分模型,對(duì)各項(xiàng)行為的評(píng)分并繪制多邊形圖,發(fā)現(xiàn)在七個(gè)行為或結(jié)果中,“文案優(yōu)化、PUSH力度”是當(dāng)時(shí)狀態(tài)下的團(tuán)隊(duì)能夠快速提升的,可控、可預(yù)期、可調(diào)整的指標(biāo),一個(gè)在初始階段就能盡可能做到極致的項(xiàng)目。
通過這個(gè)圖形,你會(huì)發(fā)現(xiàn)各自獨(dú)立的行為有了千絲萬縷的聯(lián)系,最終結(jié)果也證明,一方的增長(zhǎng)也會(huì)帶動(dòng)其他幾方,可謂一舉多得。
需要注意的是,這里采用的是行為驅(qū)動(dòng)評(píng)分法,即評(píng)價(jià)的是某個(gè)人、團(tuán)隊(duì)的行為得分及行為結(jié)果得分。換句話說,評(píng)價(jià)的是這個(gè)人或者這個(gè)團(tuán)隊(duì)在一場(chǎng)游戲、活動(dòng)中的各項(xiàng)行為屬于什么水平,這個(gè)行為帶來了什么樣的收益。
這與現(xiàn)在普遍的結(jié)果導(dǎo)向的邏輯復(fù)盤是相反的。
舉個(gè)例子:轉(zhuǎn)化率沒有達(dá)到,下一次要提升抓轉(zhuǎn)化率。有3種方法可以提升轉(zhuǎn)化率,看似創(chuàng)新甚至值得鼓勵(lì),但實(shí)際上連基礎(chǔ)都沒有打好。這種結(jié)果歸因就類似于玩游戲甩鍋:都怪小明浪,送人頭老被抓。但事實(shí)上,輸了的原因是沒人做視野,導(dǎo)致我方全黑對(duì)方全亮,小明只是剛好背鍋,這才是問題的本質(zhì)。
當(dāng)然,以上圖只是結(jié)合我的實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā)去進(jìn)行的繪制,不一定契合每個(gè)人的每個(gè)業(yè)務(wù)。需要根據(jù)自身情況去進(jìn)行選擇。
從行為而不是從結(jié)果出發(fā),一方面能夠省去不少分析的彎路;一方面,能夠更客觀的看待自己的短板,而不是喪氣的說:運(yùn)營(yíng)真是個(gè)看運(yùn)氣的活。
三、如何評(píng)分事件預(yù)期,防控社群風(fēng)險(xiǎn)?
做到預(yù)測(cè)和防控,能夠節(jié)約起碼70%的無價(jià)值溝通和避免80%以上的社群沖突。很多人對(duì)于預(yù)測(cè)無從下手,是被表面的沖突掩蓋、疲于奔命,而沒有進(jìn)一步思考清楚本質(zhì)導(dǎo)致的。每個(gè)用戶進(jìn)入到社群中,天然就有獲取收益的訴求,運(yùn)營(yíng)巧妙利用訴求,達(dá)成目標(biāo)。雖然兩者做朋友,但天然存在著博弈,親兄弟也要明算帳,情懷吃不了多久。
類似于許多疾病源于體內(nèi)環(huán)境穩(wěn)態(tài)的破壞,風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生源于運(yùn)營(yíng)和用戶之間體系的失衡。用戶在參與社群活動(dòng)中,會(huì)不自覺地將自身收益、成本與官方的付出和回報(bào)進(jìn)行對(duì)比。一旦認(rèn)為“自己吃虧”,則會(huì)做出相對(duì)激烈的反應(yīng)(爭(zhēng)吵、質(zhì)疑、退群、曝光……)。因此,尋找平衡(balance)才是解決問題的核心。
某次活動(dòng)評(píng)分圖表
觀察上圖表格,我們將每項(xiàng)指標(biāo)分為1~10分并對(duì)應(yīng)運(yùn)營(yíng)側(cè)和用戶側(cè)。
比如:“物質(zhì)收益”,在運(yùn)營(yíng)側(cè)8分,表示此次活動(dòng)我們的回報(bào)評(píng)分為8分,較高水平。同時(shí)用戶側(cè)為6分,中等水平。而“物質(zhì)金錢成本”,在運(yùn)營(yíng)側(cè)僅有4分,用戶側(cè)有7分,用戶成本相對(duì)較高。
當(dāng)完成左邊表格后,映射到右邊,就可以得到上下兩個(gè)色塊的面積比例。上圖用戶側(cè)的面積比例遠(yuǎn)大于運(yùn)營(yíng)側(cè),表示用戶側(cè)風(fēng)險(xiǎn)較大,需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。
50%是一個(gè)有趣的值,當(dāng)運(yùn)營(yíng)側(cè)和用戶側(cè)都集中在50%左右時(shí),兩者面積基本一致,達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡,雙方維持這樣的對(duì)等關(guān)系,一方面用戶不會(huì)認(rèn)為自己吃到虧,同時(shí)運(yùn)營(yíng)也不會(huì)背負(fù)過大壓力,能使風(fēng)險(xiǎn)程度降到最低。
在實(shí)際應(yīng)用中,運(yùn)營(yíng)者需要做到兩件事,才能保證模型的順利運(yùn)行:
- 認(rèn)真對(duì)待評(píng)估,不欺騙自己。很多人在評(píng)估時(shí)會(huì)有意無意的美化自己的工作,并刻意掩蓋成本,拉高收益。但是紙包不住火,問題就在那里,掩蓋只是一時(shí),遲早會(huì)引爆。作為一個(gè)成熟的運(yùn)營(yíng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并反饋解決問題。
- 找到符合自己社群的“平衡點(diǎn)”,不同社群不同組成,有著不一樣的計(jì)算基準(zhǔn),指望一招打遍天下無敵手是非常不現(xiàn)實(shí)的。
舉個(gè)例子,我曾經(jīng)見過一個(gè)活動(dòng),同時(shí)發(fā)到了某產(chǎn)品的愛好者群和專業(yè)交流群。運(yùn)營(yíng)似乎沒有在意兩者的區(qū)別,兩邊無論是從活動(dòng)內(nèi)容、答疑、甚至活動(dòng)中的維穩(wěn)安撫都出奇的一致。
但專業(yè)交流群的視角更高、忍受度更低,他們認(rèn)為自己被“割韭菜”“過河拆橋”。而由于同樣維穩(wěn)手段在愛好者群平衡效果明顯,運(yùn)營(yíng)認(rèn)為專業(yè)群“薅羊毛”“挑事”,最終導(dǎo)致專業(yè)群三分之一用戶退群轉(zhuǎn)投他家,對(duì)產(chǎn)品造成了不可逆轉(zhuǎn)的巨大損失。
運(yùn)營(yíng)一直是離用戶最近的職位,同時(shí)也經(jīng)常飽受“不專業(yè)”“無法量化”等非議,希望運(yùn)營(yíng)人都能夠通過一個(gè)又一個(gè)模塊化的工具武裝起自己,通過數(shù)據(jù)提升專業(yè)度,通過更合理的輔助判斷來讓每一次決策更好,高階只是一個(gè)起點(diǎn),還有更多的玩法,更專業(yè)的領(lǐng)域等待你去探索。
以上是評(píng)分思維在社群中的常見應(yīng)用,歡迎大家交流討論。
作者:木山,活力型運(yùn)營(yíng)/堅(jiān)決不喪/努力不加班一起來學(xué)習(xí)運(yùn)營(yíng)方法,升級(jí)打怪,現(xiàn)在開始,學(xué)習(xí)當(dāng)一個(gè)會(huì)賺錢的運(yùn)營(yíng)。公眾號(hào):運(yùn)營(yíng)方法(ID:yunyingfangfa)