表格里面的數(shù)據(jù)太多,這是我們需要對(duì)表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)排序,可以讓我們更加清楚知道哪一個(gè)數(shù)字是最小的,哪一個(gè)數(shù)字是最大的,然而excel如何排序呢?今天我們就一起來了解一下吧。
excel表格排序——excel表格排序如何實(shí)現(xiàn)
1打開一個(gè)表格,我們要養(yǎng)成好習(xí)慣,凍結(jié)標(biāo)題行,選擇菜單欄》視圖》凍結(jié)窗格》凍結(jié)首行
2選擇第一行,菜單欄上的開始》排序與篩選(在右邊)》篩選
3我們以最后一排的“購(gòu)銷數(shù)量”來排序。全選所有文字區(qū)域,點(diǎn)“購(gòu)銷數(shù)量”旁邊的三角圖標(biāo),選擇升降都可以,小編選擇了“降序”,再點(diǎn)確定
4呈現(xiàn)的樣子
(這種操作方式的缺點(diǎn)是,在全選的數(shù)據(jù)中,不能有一行或列是完全空白的。在排序的數(shù)據(jù)中,一定要每行或列都必須有一個(gè)數(shù)值,否則視為斷開其它數(shù)據(jù),空白之前與之后將不執(zhí)行排序操作。)
EXCEL表格排序功能設(shè)置
全選數(shù)據(jù),然后點(diǎn)菜單欄上的數(shù)據(jù)》排序;
出現(xiàn)一個(gè)排序設(shè)置窗口;
選擇要排序的列,如”銷售數(shù)量”以及排序的“次序”,再按確定即可。
Excel表的日期排序?yàn)槭裁纯偸遣粶?zhǔn)確
1、對(duì)日期列進(jìn)行排序,首先要求你的日期格式全部為標(biāo)準(zhǔn)日期格式
2、Excel可以自動(dòng)檢測(cè)以“/”和”-“分隔輸入的日期為日期格式,有些用戶習(xí)慣用其他分隔符號(hào),比如“.”這樣Excel則會(huì)把這個(gè)日期以文本形式保存
3、當(dāng)日期列中含有非標(biāo)準(zhǔn)日期格式,排序時(shí),可能就不會(huì)達(dá)到按日期排序的目的
4、可以用查找替換、分列等功能,把非日期格式轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期格式,再進(jìn)行排序。