excel常用技巧13個(gè)Excel技巧會(huì)不會(huì),聽(tīng)說(shuō)excel的教程在抖音很火，很多白領(lǐng)小朋友都在爭(zhēng)相學(xué)習(xí)，下面就跟小編一起學(xué)習(xí)一下excel常用技巧的新技能吧，excel常用技巧13個(gè)Excel技巧會(huì)不會(huì)就可以完成這一項(xiàng)工作，你是不是很心動(dòng)，快跟小編一起來(lái)學(xué)習(xí)一下。

1、替換不規(guī)范日期

在Excel中輸入日期時(shí)，年月日之間可以使用短橫線- 或是使用斜杠 / 作為間隔。但是很多小伙伴輸入日期時(shí)習(xí)慣使用小數(shù)點(diǎn)作為間隔，例如 2016.5.12這樣的。

這樣的日期輸入形式，在Excel中是無(wú)法被正確識(shí)別的，如何快速轉(zhuǎn)換為規(guī)范的日期呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單：只要選中日期所在區(qū)域，然后按<Ctrl+H>組合鍵調(diào)出替換對(duì)話框，然后將小數(shù)點(diǎn)全部替換為橫杠即可。

2、快速求和

對(duì)于多行多列的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和匯總，你是怎么操作的呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單：只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按組合鍵<Alt+=>，妥妥滴了。

3、同時(shí)查看兩個(gè)工作表

如果要核對(duì)兩個(gè)月的報(bào)表差異，而且這兩個(gè)報(bào)表是在同一個(gè)工作簿中的，要如何處理呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單：依次單擊視圖→新建窗口，會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)Excel的窗口，并且在文件名后自動(dòng)加上了序號(hào)1和2。

此時(shí)再點(diǎn)擊【視圖】→ 全部重排，就可以同時(shí)顯示兩個(gè)窗口。然后在不同窗口中選擇工作表，就可以同時(shí)查看不同工作表中的數(shù)據(jù)了：

4、給Excel文件添加密碼

如果咱們有比較重要的資料，肯定是不希望讓其他人隨便看到的，比如說(shuō)客戶信息啊、草榴網(wǎng)址啊等等這些。如何給文件加上一個(gè)密碼呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單：依次單擊【文件】→【保護(hù)工作簿】→【用密碼進(jìn)行加密】，然后輸入密碼即可。

5、快速調(diào)整最適合列寬

表格中輸入數(shù)據(jù)之后，如果某一列的文字很多，而有的列內(nèi)文字又很少，這時(shí)候如何調(diào)整列寬呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜笊辖堑男∪侨x工作表，然后光標(biāo)移動(dòng)到任意兩列之間，變成時(shí)雙擊即可：

6、快速?gòu)?fù)制公式

公式的特點(diǎn)就是可以通過(guò)復(fù)制，快速應(yīng)用到多個(gè)單元格中。

當(dāng)我們?cè)趩卧裰袑?xiě)完一個(gè)公式之后，如果相鄰的列中有數(shù)據(jù)，那好辦了，只要將光標(biāo)移動(dòng)到公式所在單元格的右下角，雙擊就可以快速填充到這一列數(shù)據(jù)的最后一行了。

如果相鄰列中沒(méi)有數(shù)據(jù)，如何快速?gòu)?fù)制公式呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單：先在E2輸入第一個(gè)公式，然后在編輯欄中輸入要填充公式的單元格區(qū)域地址，例如E2:E100，按回車選中這個(gè)區(qū)域。再按<Ctrl+D>組合鍵，OK了。

7、制作工資條

制作工資條的方法，相信很多小伙伴已經(jīng)很熟悉了，但是對(duì)于剛剛進(jìn)入職場(chǎng)的新同學(xué)，還是比較陌生的。如何根據(jù)已有的工資表制作出工資條呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單：先從輔助列內(nèi)輸入一組序號(hào)，然后復(fù)制序號(hào)，粘貼到已有序號(hào)之下。

然后復(fù)制列標(biāo)題，粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域后。

再單擊任意一個(gè)序號(hào)，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊升序按鈕，就這么快！

8、填充合并單元格

咱們說(shuō)過(guò)，在工作表中盡量不使用合并單元格，否則就是給自己挖坑。那么對(duì)已有合并單元格的工作表，如何快速整理呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單：只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，先取消合并單元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再輸入等號(hào)，按方向鍵的上箭頭，最后按Ctrl+回車即可。

9、日期、星期同時(shí)顯示

顯示星期還不夠？還可以讓日期和星期同時(shí)顯示：

10、計(jì)算跨天的時(shí)間間隔

要計(jì)算兩個(gè)跨天的時(shí)間之間有幾小時(shí)幾分，也可以使用自定義格式完成。

自定義格式代碼為：[H]小時(shí)m分

11、按萬(wàn)元顯示金額

這個(gè)可是財(cái)務(wù)人員必會(huì)的技巧哦。

自定義格式代碼為：

0!.0,萬(wàn)

如果要按百萬(wàn)元顯示金額，自定義格式代碼為：

0.00,,

12、計(jì)算文本算式

如下圖，要計(jì)算單元格中的文本算式，也可以使用公式實(shí)現(xiàn)哦。

先單擊第一個(gè)要輸入公式的單元格，定義名稱 ：

計(jì)算 = EVALUATE(C2)

然后在單元格中輸入公式：

=計(jì)算

13、提取批注內(nèi)容

很多小伙伴習(xí)慣在批注中輸入很多的信息，這可不是個(gè)好習(xí)慣，如果有備注信息，咱們可以在工作表中加上一個(gè)單獨(dú)的備注列。

對(duì)于已經(jīng)使用了批注的工作表，如何快速提取出批注內(nèi)容呢？咱們可以使用一個(gè)自定義函數(shù)解決：

右鍵單擊工作表標(biāo)簽→查看代碼，打開(kāi)VBA窗口，插入→模塊，然后在模塊窗口中粘貼以下代碼即可：

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True '定義該函數(shù)為易失性函數(shù)

批注 = rg.Comment.Text '提取批注內(nèi)容

End Function

最后提醒一下，最后兩個(gè)技巧，文本都要保存為xlsm格式才可以哦，否則下次打開(kāi)文件就無(wú)法計(jì)算了呢。