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Excel2010的單元格中可以實現(xiàn)統(tǒng)計圖的制作,那么對于現(xiàn)在電腦只裝03或07版的朋友們怎么實現(xiàn)。我們共同來看一下怎么實現(xiàn)在Excel2003中微型統(tǒng)計圖的實現(xiàn)。具體的實現(xiàn)效果如下:
如上圖所示,我們所有的操作及其實現(xiàn)的結(jié)果都是基于在一個單元格作統(tǒng)計圖實現(xiàn)的,具體實現(xiàn)原理相信看過下面這張圖的時候大家都能夠體會到。
其實制作思路并不復(fù)雜,涉及幾個函數(shù):【REPT】、【MOD】、【INT】、【VLOOKUP】,對了還有一個作圖的元素:符號。
首先,準備制圖所需要的元素。在Excel中有一類非常有意思的符號常常被我們忽略。比如我們選擇【插入】-【符號】-【方塊符號】:
我們看,【方塊符號】下的這些字符很有用,可以幫助我們達成特殊制圖需求,如果需要制作更平衡計分卡相關(guān)的內(nèi)容的話,那么我非常建議多多關(guān)注這些符號內(nèi)容。
回到博文的案例中,我們需要準備一些符號,即那些水平排放并且長度遞減的矩形符號,如下圖:
元素準備完成以后接下來關(guān)鍵的一步就是布局函數(shù),上文介紹的函數(shù)具體意義為【rept】:重復(fù);【mod】:計算余數(shù);【int】:獲取數(shù)值的整數(shù)部分;【vlookup】:查詢引導(dǎo)(前文介紹過)。
我們看到,每一個單元格的圖形都是由這些小的零碎的符號拼接成的,具體方法就是N個最大的合并一個相應(yīng)長度的小的符號。也就是說我們需要將最終轉(zhuǎn)化成圖形的那些數(shù)據(jù)進行八進制的轉(zhuǎn)換,并且需要計算出余數(shù)和商。商確定需要重復(fù)最長矩形的次數(shù),余數(shù)確定由哪個稍短的矩形與之配合。請看下圖:
上述函數(shù)較長,其實是由四部分構(gòu)成,INT(C4/8)就是計算將數(shù)值除以8以后得到的商,然后外面加上rept函數(shù)就形成了將最大矩形不段重復(fù)增長的次數(shù):rept($g$4,int(c4/8))。mod(c4/8)是計算將數(shù)值除以8以后得到的余數(shù),然后通過vlookup函數(shù)將余數(shù)所代表的相應(yīng)長度的矩形鎖定。最后用&將兩部分文本合并。
該案例的函數(shù)設(shè)計稍顯復(fù)雜,但是只要我們愿意通過函數(shù)去實現(xiàn)一些有創(chuàng)意的功能,你就會成為一個高手。