Word 常用技巧 Word是怎樣練成的 三大常用技巧，還在玩王者榮耀嗎？還在吃雞嗎？不要浪費(fèi)青春了，來跟我學(xué)習(xí)新技能：Word 常用技巧，把時(shí)間花在正事上才能有進(jìn)步，看完Word 常用技巧 Word是怎樣練成的 三大常用技巧這篇文章你一定會(huì)覺得你又成長了很多，因?yàn)檫@個(gè)確實(shí)可以給你的工作帶來很多便利。

辦公少不了辦公軟件，那么如果才能快速的掌握Office Word實(shí)用方法了，Word聯(lián)盟在這里為菜鳥們準(zhǔn)備了幾個(gè)經(jīng)典入門Word技巧，希望大家能夠迅速提升自己的Word水平。技巧一、Word中快速輸入特定的短語Word文檔中快速輸入特定的短語技巧，我們在用Word2000/XP進(jìn)行文檔編輯時(shí)，像專業(yè)術(shù)語、單位名稱等這些特定的短語，在一篇文章中可能要反復(fù)輸入，如果每次都是一個(gè)字（詞）一個(gè)字（詞）地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯(cuò)，同時(shí)也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼板”功能，實(shí)現(xiàn)了特定短語的一次性輸入，達(dá)到快速、準(zhǔn)確、一致之目的。1、啟動(dòng)Word2000，打開“剪貼板”工具欄。2、選將特定的短語（如“《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》”、“建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作”等）輸入到文檔中，然后一個(gè)一個(gè)的選中，用“復(fù)制”命令將他們逐條加到“剪貼板”中。3、在需要某一短語的位置，單擊“剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語的圖標(biāo)就可以一次性輸入該短語。4、如果短語太多，記不清某條短語在“剪貼板”上的具體位置也沒關(guān)系，當(dāng)你將鼠標(biāo)指向某條短語時(shí)，在左下方即可顯示出該短語，點(diǎn)擊你需要的短語即可（在WORD XP中，“剪貼板”上直接會(huì)顯示出短語的內(nèi)容）。技巧二、用Word分隔符打印超寬圖片在通常的辦公應(yīng)用中，我們的紙張類型都是縱向排列的。但有時(shí)文檔中插入的圖表的寬度會(huì)大于紙寬。這時(shí)大家往往會(huì)把圖表單獨(dú)拷貝到一個(gè)新文檔中，然后將紙張方向設(shè)為橫向。這樣往往會(huì)影響頁碼的排列，而且操作也比較麻煩。合理利用Word的分節(jié)符這個(gè)問題即可輕松解決。首先將光標(biāo)定位在要插入圖標(biāo)的上方，然后打開“插入”菜單，選擇“分隔符”命令，在打開的窗口中把“分節(jié)符類型”設(shè)為“下一頁”。用同樣的方法，在插入圖片的后面再插入一個(gè)“下一頁”分節(jié)符。這樣圖片則被包含在兩個(gè)分節(jié)符之間，此時(shí)只需要把鼠標(biāo)定位在該分節(jié)符中，然后打開“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”。在打開的窗口“頁邊距”中把“方向”設(shè)為“橫向”，把“應(yīng)用于”的范圍設(shè)為“本節(jié)”。經(jīng)過這樣的設(shè)置后，圖表所在頁將以橫向顯示，而其它頁仍保持不變，并且頁碼也會(huì)按順序進(jìn)行排列。技巧三、Word快速打開最后編輯工作的文檔如何利用WORD快速打開最后編輯和工作的文檔的技巧手段，現(xiàn)在用WORD的朋友大部分都是懶人，不斷的尋找各種技巧，有的就需要在下一次使用的時(shí)候，自動(dòng)打開上一次編輯和工作的文檔，那么如何來實(shí)現(xiàn)這樣步驟呢，簡單呢，聽OFFICEBA慢慢來給你說。首先選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對(duì)話框；然后在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”；最后從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。