excel表格截取字段 對Excel表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行多字段匯總的操作方法，今天給大家?guī)淼倪@篇文章主要講的是，excel表格截取字段的相關(guān)知識，或許有很多人都曾被這個問題困擾，但是當(dāng)你看完excel表格截取字段 對Excel表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行多字段匯總的操作方法這篇文章的時候我相信你一定不會載被這個問題所困擾了，一起來看看吧！

上一個技巧“按部門對Excel表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的方法”實際上是使數(shù)據(jù)根據(jù)工作表中的某個字段進(jìn)行匯總。實際上，Excel可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行多字段的分類匯總。本文以對上一個技巧中使用過的部門采購登記表進(jìn)行分類匯總為例來介紹對Excel表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行多字段匯總的操作方法。這里對該表先按部門匯總，然后將匯總結(jié)果按照物品名稱來進(jìn)行匯總。

1、啟動Excel并打開工作表，對數(shù)據(jù)按照“申請部門”列進(jìn)行排序。在工作表中任選一個單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕打開“分類匯總”對話框，在對話框的“分類字段”下拉列表中選擇“申請部門”選項，在“選定匯總項”列表中勾選“采購金額”復(fù)選框，如圖1所示。

圖1　“分類匯總”對話框中的設(shè)置

2、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“分類匯總”對話框?qū)崿F(xiàn)第一次按照“申請部門”字段的匯總，如圖2所示。

圖2　第一次匯總的結(jié)果

3、選擇匯總表中的任意一個單元格，再次打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表中選擇“物品名稱”選項，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖3所示。此時Excel將在部門內(nèi)部根據(jù)物品名稱進(jìn)行匯總，如圖3所示。

圖3　選擇“物品名稱”選項

圖4　分類匯總的結(jié)果