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為了使打印出來的Excel文檔便于閱讀,在進行打印時可以在各頁都打印標題行,下面介紹打印Excel表格時每頁都打印標題行的具體設置方法。
1、打開需要打印的工作表,在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中單擊“打印標題”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊“打印標題”按鈕
2、打開“頁面設置”對話框的“工作表”選項卡,在“頂端標題行”文本框中輸入需要作為標題行打印的單元格地址,如圖2所示。
圖2 指定標題行單元格地址
注意
勾選“網格線”復選框,打印時將打印網格線;如果使用黑白打印機,則應勾選“單色打印”復選框,對于彩色打印機來說,勾選該復選框能夠節(jié)省打印時間;勾選“草稿品質”復選框,可以減少打印時間,但會降低打印的品質;勾選“行號列標”復選框,則打印時將包括工作表的行號和列號;在“批注”下拉列表中可以選擇是否打印批注以及批注的打印位置;“打印順序”欄中的單選按鈕用于設置工作表的打印順序。
3、在“頁面設置”對話框中單擊“打印預覽”按鈕預覽標題行效果,可以看到第2頁以后所有的頁也都包含了設置的標題行,如圖3所示。
圖3 預覽打印效果
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