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          Word查找替換文獻標注 Word查找替換批量設(shè)置論文參考文獻標注

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          在寫論文的時候,一般都要在論文的末尾標注參考文獻,一般在參考文獻前面標注[1]、[2]等序號,而在論文正文中的不同地方也會有很多數(shù)字上標,每個數(shù)字上標都對應(yīng)論文后面的一個參考文獻,比如參考文獻1對應(yīng)數(shù)字上標[1]、參考文獻2對應(yīng)數(shù)字上標[2]、[3-4]對應(yīng)參考文獻3和4等。

          如果參考文獻比較多,到正文中挨個手動修改數(shù)字為上標,是費時費力的,其實可以通過“查找替換”來批量完成,下面以在Word2007中的處理來介紹設(shè)置方法,使用Word2003或者WPS2009文字的朋友也可以使用相同的辦法來完成處理。

          在Word2007中打開論文正文,其中包含大量的需要標注為上標的序號,按下Ctrl+F打開“查找與替換”對話框,在“查找內(nèi)容”中輸入“[*]”,然后點擊“更多>>”按鈕打開高級搜索選項,勾選“使用通配符”,點擊選中“閱讀突出顯示”按鈕下的“全部突出顯示”,點擊“在一下項中查找”箭頭后選擇“主文檔”,你會發(fā)現(xiàn)正文中所有需要標注對應(yīng)參考文獻的數(shù)字都被突出顯示選中(如圖1)。

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          接下來可以點擊對話框下面的“格式”,選擇“字體”,然后勾選“上標”,或者直接點擊Word2007工具欄上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷鍵,你會發(fā)現(xiàn)所有的數(shù)字都變?yōu)樯蠘肆?如圖2)。批量設(shè)置標注就是這么簡單,避免了一個一個地手動修改為上標的麻煩。

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