如何把ppt轉(zhuǎn)換成word文檔?如果把幻燈片一張一張地復(fù)制、粘貼到word中去,要調(diào)整圖片的大小,要調(diào)整文字的顏色和字體等等,這種方法,繁瑣而容易出錯。只要你的電腦配備有2003版的ppt,輕松搞定。
ppt轉(zhuǎn)word——如何把PPT轉(zhuǎn)成Word
1.打開PPT演示文稿,單擊“大綱視圖”,在PPT左側(cè)”幻燈片/大綱“任務(wù)窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標(biāo),按“Ctrl+A”組合健全選內(nèi)容,然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復(fù)制”命令,然后粘貼到Word文檔里。順便提示一下,這種方法會把原來幻燈片中文本符號格式原封不動的復(fù)制下來,還有一個缺點就是不可以保存文本框插入的文字,要默認(rèn)的文本框里的文字才可以。
2.打開要轉(zhuǎn)換成word的PPT,單擊“文件”→“發(fā)送”→“MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕并單擊“確定”按鈕,等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。PPT轉(zhuǎn)換成Word后發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能空行全部刪除,按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框,在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”,在“替換為”里輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”符號可在英文狀態(tài)下用“Shift+6″鍵來輸入。)
3.打開要轉(zhuǎn)換成Word的PPT,點擊“文件”→“另存為”,然后在“保存類型”列表框里選擇存為“rtf”格式?,F(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件,再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉(zhuǎn)換。
PPT轉(zhuǎn)PDF方法
1.PPT轉(zhuǎn)PDF第一種方法,也是我極力推薦的方法,就是用PPT2007版本以上的PPT軟件來轉(zhuǎn)換,因為PPT2007以上版本在另存文檔時就有PDF這個選項可以選擇,這樣就可以輕松實現(xiàn)PPT轉(zhuǎn)PDF的功能,而且現(xiàn)在都是2011年啦,你還在用PPT2003版本的軟件,是不是已經(jīng)out啦,想鳥槍換大炮的朋友,可以考慮換一下PPT的版本啦,個人推薦PPT2010版本
2.以下這個PPT轉(zhuǎn)PDF的方法就是最簡單最無技術(shù)含量的方法啦,那就是用PPT轉(zhuǎn)PDF軟件來轉(zhuǎn)換啦,下載下面這個軟件,可以輕松幫你把PPT文檔轉(zhuǎn)換為PDF,當(dāng)然,每一個軟件都是有局限性的,有一些動畫效果比較多的PPT文檔在轉(zhuǎn)換的時候可能會出錯哦,但好在這個PPT轉(zhuǎn)PDF軟件是免費(fèi)下載的,轉(zhuǎn)換一般的PPT是完全沒有問題的。
網(wǎng)上很多朋友都問我如何把PPT轉(zhuǎn)PDF文檔,其實這個是一個非常簡單的問題,但網(wǎng)上沒有PPT轉(zhuǎn)PDF完整的教程,大都是叫你用打印中的功能去轉(zhuǎn)換,很多PPT新手看完后也是一頭霧水,如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息,歡迎關(guān)注我們優(yōu)詞網(wǎng)的官網(wǎng)。