excel函數(shù)查找與引用 查找引用類excel函數(shù)——VLOOKUP函數(shù)的使用方法，我們?cè)诠ぷ髦袝?huì)遇到很多文章，像excel函數(shù)查找與引用這類問題應(yīng)該大家也都遇到過吧，今天這篇excel函數(shù)查找與引用 查找引用類excel函數(shù)——VLOOKUP函數(shù)的使用方法的文章，專門為你解答了這個(gè)問題，相信你看完后一定會(huì)收獲很多！

在一個(gè)數(shù)據(jù)量比較大的工作表中，如果想要找到符合某些特征的記錄，通常都會(huì)想到采用篩選的方式實(shí)現(xiàn)。但如果需要查找的是某一條記錄的話，用查找引用類excel函數(shù)就會(huì)更為方便。

這次，就為各位介紹常用的查找引用類excel函數(shù)——VLOOKUP函數(shù)的使用方法。

VLOOKUP中的V是Vertical的縮寫，從單詞本身可知，這是一個(gè)垂直進(jìn)行查找的函數(shù)，也可以理解為在一列數(shù)據(jù)里面找東西的函數(shù)。

在介紹VLOOKUP函數(shù)的具體使用方法之前，我們先通過Excel函數(shù)幫助了解這個(gè)函數(shù)的說明及語法形式：

VLOOKUP 是在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。其語法為

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。

看了這一串有些復(fù)雜的參數(shù)，是不是有些糊涂了?

我們可以采用這樣一種簡(jiǎn)單的方法先記住VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)：

VLOOKUP(需要找的內(nèi)容,用來查找的數(shù)據(jù)表,返回?cái)?shù)據(jù)表中第幾列的內(nèi)容，查找的方式)

要注意的是：其中需要找的內(nèi)容一定是在數(shù)據(jù)表的最左列，查找結(jié)果要精確的話，第四個(gè)參數(shù)要寫False或是0。

說到這里，不得不吐槽一下微軟了。

看圖：

關(guān)于第4參數(shù)，說明和事實(shí)嚴(yán)重不相符。

打開幫助…..又是另一番說法：

想必這會(huì)給初學(xué)者帶來很大的困惑吧?

所以關(guān)鍵時(shí)候一定不要迷戀哥，哥只是個(gè)傳說。

接下來我們用示例來進(jìn)一步說明VLOOKUP函數(shù)的用法。

下圖為某公司的員工信息表，有N多行數(shù)據(jù)，我們需要找出某員工的詳細(xì)記錄。

(一)查找姓名為天竺僧的所在部門信息

我們將需要查找的姓名記錄在單元格F5中，然后在G5中寫公式：

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

由于員工部門對(duì)于員工信息表在第2列(以姓名所在列為1，向右數(shù))，故第三個(gè)參數(shù)為2，因?yàn)槲覀兿胍_的找到天竺僧的部門，即第四個(gè)參數(shù)采用精確查找的查找方式，所以需要寫為False，而在Excel中，F(xiàn)alse的邏輯值為0，因此可以簡(jiǎn)寫為0。

采用上述的公式，我們就很容易的查到天竺僧是的部門是生產(chǎn)部。

如果需要了解該員工的詳細(xì)記錄的話，可以繼續(xù)在其他單元格里書寫公式，當(dāng)然第三個(gè)參數(shù)會(huì)有變化，比如職務(wù)在第3列就應(yīng)該寫成3。

那如果想更輕松的去書寫公式，有沒有更好的方法呢?

回答是肯定的，只要找到一種能幫我們自動(dòng)返回列序號(hào)的函數(shù)就可以了。下面的例子將詳細(xì)說明。

(二)查找姓名為天竺僧的全部資料

從表中知道，我們需要了解姓名為天竺僧的部門和職務(wù)兩種信息。

為了簡(jiǎn)化公式，就是說寫好一個(gè)公式后用復(fù)制的方法快速把其他公式寫完，我們就采用COLUMN函數(shù)幫我們來數(shù)Vlookup的第三個(gè)參數(shù)——列序號(hào)。

COLUMN函數(shù)可以返回指定單元格的列號(hào)。公式中使用了COLUMN(B1)，計(jì)算結(jié)果就是B1單元格的列號(hào)2。COLUMN函數(shù)的參數(shù)使用了相對(duì)引用，向右復(fù)制的時(shí)候，就會(huì)變成COLUMN(C1)，計(jì)算結(jié)果就是C1單元格的列號(hào)3，這樣就給了VLOOKUP函數(shù)一個(gè)動(dòng)態(tài)的第三參數(shù)。

最后，將COLUMN函數(shù)與Vlookup拼合在一起，變成公式：

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,COLUMN(B1),)

再把公式復(fù)制到其他單元格，就可以很容易的查找到該員工的全部資料了。

另外，在使用Vlookup函數(shù)的時(shí)候，如果第四個(gè)參數(shù)是TRUE，要求數(shù)據(jù)表必須按升序排列，否則就會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤，如果第四個(gè)參數(shù)是FALSE，則不用考慮數(shù)據(jù)表的升降序順序。

在工作中常常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)記錄的情況，可以通過一些技術(shù)手段來限制或規(guī)避，但像重名這類問題恐怕難以避免。那遇到重名怎么辦?

由于Vlookup函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)要求必須是唯一的，不然返回的只能是第一次遇到的記錄，因此解決這類問題的方法就變成尋找唯一值。

可以借助輔助列的方式，加上行號(hào)或是工號(hào)等信息，將兩列數(shù)據(jù)合并成一個(gè)新的輔助列，放在原數(shù)據(jù)表的最左邊，接下來問題就迎刃而解了。

VLOOKUP函數(shù)的第一參數(shù)可以使用通配符，如下圖中，F(xiàn)5單元格給出了姓氏，G5就可以根據(jù)姓氏查找到數(shù)據(jù)表中第一條符合這個(gè)姓氏的信息。

=VLOOKUP($F$5&"*",$B$1:$D$10,2,)

這樣咋一看，咱們可能覺得VLOOKUP函數(shù)的第一參數(shù)還是挺隨和的。

那是不是真的像咱們想的那樣呢?

一起看下圖：

F5單元格是員工的工號(hào)，G5單元格使用以下公式用于返回該工號(hào)的部門信息：

=VLOOKUP($F$5,$A$1:$D$10,3,)

咱們看公式本身是沒有問題的，但是卻返回了一個(gè)錯(cuò)誤值，這是什么原因呢？

看出問題來了吧？

需要查找的值和數(shù)據(jù)表中的格式一個(gè)是文本一個(gè)常規(guī)，VLOOKUP函數(shù)較真兒了——不一樣，就是不一樣。

最后咱們來做一下總結(jié)：

1、VLOOKUP函數(shù)查找值支持使用通配符("?"號(hào)和"*"號(hào))進(jìn)行查詢，但查找值不能使用數(shù)組作為參數(shù)來生成內(nèi)存數(shù)組。

2、第4個(gè)參數(shù)決定了查找方式。如果為0(或FASLE)，用精確匹配方式進(jìn)行查找，而且支持無序查找;如果為1(或TRUE)，則使用模糊匹配方式進(jìn)行查找，要求第2個(gè)參數(shù)的首列或首行按升序排列。

3、第3個(gè)參數(shù)中的列號(hào)，不能理解為工作表中實(shí)際的列號(hào)，而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。

4、如果查找值與數(shù)據(jù)區(qū)域關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)類型不一致，會(huì)返回錯(cuò)誤值#N/A。

5、如果有多條滿足條件的記錄時(shí)，只能返回第一個(gè)滿足條件的記錄。