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Excel的工作表是一個(gè)可以容納大量數(shù)據(jù)的龐大表格，這些內(nèi)容決定了Excel工作表在被打印輸出之前，用戶需要精心地對打印頁面進(jìn)行設(shè)置，以便只打印出想要打印的，而不會(huì)將不需要打印的內(nèi)容一并輸出。因此，精確設(shè)置工作表的可打印區(qū)域，對于財(cái)務(wù)工作者來說也是一項(xiàng)必備技能。要精確控制當(dāng)前工作表的可打印區(qū)域，可以執(zhí)行如下操作步驟。

1、單擊【Office按鈕】，并執(zhí)行【打印】|【打印預(yù)覽】命令，此時(shí)所看到的一個(gè)打印頁面中本包含了默認(rèn)紙張大小所能容納下的所有可視內(nèi)容，如圖1所示。

圖1 默認(rèn)的打印區(qū)域是整個(gè)頁面的可視內(nèi)容

2、關(guān)閉“打印預(yù)覽”窗口，在當(dāng)前工作表中，選擇某個(gè)將被作為可打印目標(biāo)的單元格區(qū)域，然后，在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊【打印區(qū)域】按鈕，并執(zhí)行【設(shè)置打印區(qū)域】命令，以便將選定的單元格區(qū)域指定為打印區(qū)域，如圖2所示。

圖2 將選定單元格區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域

3、再次進(jìn)行打印預(yù)覽，此時(shí)所看到的打印結(jié)果將只有由用戶親自指定的目標(biāo)單元格區(qū)域，如圖3所示。

圖3 打印區(qū)域?qū)Υ蛴≥敵龅淖饔?/p>