在之前的文章《實(shí)用Excel技巧分享：這5個快捷鍵，你都會用了嗎？》中，我們了解了5個明星快捷鍵。而今天我們分享一個Excel圖表教程，可以說是很神奇的制作方法了，你絕對想象不到！

手機(jī)如何做表格：點(diǎn)擊查看

表格幾乎是每個職場人必備的工具，我們制作好的表格，會發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)看、發(fā)給員工看或者發(fā)給客戶看，這時做出美觀易懂的表格尤其重要，今天教大家一個帶有目標(biāo)橫線且可自動變色的堆積柱形圖。

一、 學(xué)習(xí)目標(biāo)

現(xiàn)有一款產(chǎn)品從2015年到2017年三年的利潤和增長率，需要制作如下的柱狀圖。用橫線表示制定的利潤和增長率目標(biāo)，綠色的柱形條表示完成目標(biāo)，紅色的柱形條表示未完成。本柱形圖主要的目的是為了重點(diǎn)突出2015年到2017年的利潤和增長率哪些是達(dá)到目標(biāo)，哪些是沒有達(dá)到的。

我們需要滿足以下要求：

1.每一年都需要包括利潤和增長率兩項(xiàng)數(shù)據(jù)，并且其互不影響；

2.對于每個柱形條都有一個目標(biāo)橫線；

3.對于利潤和增長率柱形條，如果超過或者剛好達(dá)到目標(biāo)橫線，就呈現(xiàn)綠色，否則為紅色；

其原始數(shù)據(jù)如下：

二、 最初做法

基本最初想到的做法是選中A1:C4數(shù)據(jù)，插入簇狀柱形圖，得到如下的一張圖，和目標(biāo)的圖有一定的差距：

1.缺少了目標(biāo)值，無法從圖中得知是否實(shí)現(xiàn)了計劃；

2.增加了圖例，使得整個構(gòu)圖不夠緊湊，閱讀者需要左右掃視，分散注意力；

3.利潤和增長率沒有根據(jù)是否完成計劃而改變顏色；

三、 解決方案

(一)處理原始數(shù)據(jù)

為了達(dá)到目標(biāo)的柱狀圖，需要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，添加一定的輔助數(shù)據(jù)。

行2、5、8、11是為了讓控制每個年份的間隔，是占位數(shù)據(jù)。表格中有些數(shù)據(jù)是根據(jù)其他的數(shù)據(jù)推算出的。

F3：＝IF(C3>=E3,C3,0)

G3：=IF(C3<e3,c3,0)

I4：=IF(D4>=H4,D4,0)

J4：=IF(D4<h4,d4,0)

制圖步驟如下：

選中A1:B11和E1:J11作為制圖數(shù)據(jù)。先選中A1:B11，windows系統(tǒng)按住Ctrl鍵再選中E1:J11,mac系統(tǒng)按住Command鍵再選中E1:J11。插入柱狀圖，選擇堆積柱狀圖；

選中圖表標(biāo)題，單擊右鍵刪掉標(biāo)題；

選中圖表下方的圖例項(xiàng)，單擊右鍵選擇“設(shè)置圖例格式”，將圖例設(shè)置顯示在圖表的右側(cè)；

(二)處理目標(biāo)利潤和目標(biāo)增長率數(shù)據(jù)

選中圖表右側(cè)的“計劃利潤”圖例，單擊右鍵并選擇“更改圖表類型”，更改圖表類型為XY(散點(diǎn)圖)；

再次選中“計劃利潤”圖例，單擊右鍵并選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在彈出的對話框中，選擇系列繪制在主坐標(biāo)軸，這樣散點(diǎn)圖就與柱形圖共用同一個坐標(biāo)軸；

選中圖表，菜單欄中就會出現(xiàn)“圖表設(shè)計”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊“添加圖表元素”，在下拉菜單中選擇“誤差線”，點(diǎn)擊“其他誤差線選項(xiàng)”，在彈窗中選擇“計劃利潤”；

我們需要的是水平線，需要刪除垂直誤差線。選中垂直誤差線，單擊右鍵選擇“設(shè)置誤差線格式”，點(diǎn)擊，把垂直誤差線線條設(shè)置為無線條。

選中水平誤差線，設(shè)置水平誤差線方向?yàn)椤皟烧摺?，末端無線端，誤差量固定值0.5，顏色藍(lán)色，寬度1.5磅。

按照上面步驟，對計劃增長率數(shù)據(jù)進(jìn)行同樣的操作（更改為散點(diǎn)圖、刪除垂直誤差線、改變水平誤差線格式），最終完成效果如下面的圖表。

(三) 美化圖表

將得到的圖表進(jìn)一步地美化，主要包括：

將占位行2、5、8、11中的數(shù)據(jù)a改為空格（刪除a然后輸入一個空格），注意不要將數(shù)據(jù)清空，不然橫坐標(biāo)會出現(xiàn)不居中的錯誤；

選中右側(cè)圖例“計劃利潤”，單擊右鍵，選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，選中，點(diǎn)擊標(biāo)記，選中“數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)”，選擇“無”，同理操作“計劃增長率”；

選中“增長率紅色”圖例，單擊右鍵，在彈窗中選中“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。設(shè)置柱形圖的數(shù)據(jù)系列格式中的間隙寬度為50%，這個會應(yīng)用到圖表中所有的柱形條，可以使所有柱形條的寬度變寬；

點(diǎn)擊，點(diǎn)擊“填充”選項(xiàng)，將增長率（綠色）和利潤（綠色）填充為綠色，增長率（紅色）和利潤（紅色）填充為紅色。這個需要對每個系列都設(shè)置一次；

選中圖例，按delete鍵刪除圖例；選中柱形條，單擊右鍵，選擇添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，為每個系列添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽；

因?yàn)槲覀兊妮o助數(shù)據(jù)中，有幾個無用的“0”也被當(dāng)成了制圖數(shù)據(jù)，在添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽之后，顯示出來了。所以我們可以手動的將它們刪掉。點(diǎn)擊兩下需要刪除的“0”標(biāo)簽，當(dāng)出現(xiàn)下圖的選中狀態(tài)，點(diǎn)擊“delete”，就可以刪掉。

點(diǎn)擊縱軸，選中之后，按“delete”刪除縱軸；

選中橫軸，單擊右鍵，選中“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。點(diǎn)擊，在線條中，選擇無線條選項(xiàng)，這樣就能去掉橫軸年份之間的豎線了；

為了更加清楚的說明橫線的作用，可以在圖表上插入文本框，添加目標(biāo)值橫線的圖例。

四、 要點(diǎn)回顧

一張合格的圖表能夠體現(xiàn)制作者的專業(yè)性，能讓閱讀者快速抓住重點(diǎn)。本次

制作的柱形圖中增加了目標(biāo)利潤和目標(biāo)增長率橫線，一眼就能看得出是否完成了計劃。本文也有一些難點(diǎn)需要大家好好思考后才能舉一反三，運(yùn)用到自己的日常工作中。

1.原始數(shù)據(jù)不等于制圖數(shù)據(jù)。在絕大部分情況下，需要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理之后，有時是分拆數(shù)據(jù)，有時是添加輔助數(shù)據(jù)，才能得到制圖數(shù)據(jù)。因?yàn)檫@里利潤和增長率的顏色表現(xiàn)是不一樣的，而目標(biāo)數(shù)據(jù)表現(xiàn)的是橫線，所以都要分拆出來；

2.誤差線的制作方法。

五、 后續(xù)思考

雖然最終的柱形圖還不錯，但是如果能把每年的利潤放在一起，每年的增長率放在一起，就更能展現(xiàn)隨時間的變化情況。請你思考下，如何處理原始數(shù)據(jù)，制作出下面的柱形圖。

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