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          一文掌握Excel動(dòng)態(tài)合并工作表技巧

          本篇文章給大家?guī)砹岁P(guān)于excel的相關(guān)知識,其中主要介紹了關(guān)于動(dòng)態(tài)合并工作表的技巧,怎樣將不同工作表中的數(shù)據(jù)合并在一起,下面一起來看一下,希望對大家有幫助。

          一文掌握Excel動(dòng)態(tài)合并工作表技巧

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          很多時(shí)候,咱們的數(shù)據(jù)是按照部門或是月份等項(xiàng)目,分別存放在不同工作表中的,要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總的時(shí)候,需要先將不同工作表中的數(shù)據(jù)合并到一起才可以。

          就像下圖所示的數(shù)據(jù),三個(gè)工作表中是某品牌的商品,在不同區(qū)域的銷售記錄。各工作表中每一列的分布順序不一樣,還有些列的數(shù)據(jù)是和其他工作表完全不同的項(xiàng)目。

          一文掌握Excel動(dòng)態(tài)合并工作表技巧

          接下來,咱們就用Excel 2019為例,說說如何把這幾個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)合并到一起,就像下圖所示的效果。

          一文掌握Excel動(dòng)態(tài)合并工作表技巧

          步驟1:

          新建一個(gè)工作表,重命名為“匯總表”,然后保存一下。

          一文掌握Excel動(dòng)態(tài)合并工作表技巧

          步驟2:

          在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下選擇【獲取數(shù)據(jù)】→【自文件】【從工作簿】。

          找到存放工作簿的位置,根據(jù)提示導(dǎo)入。

          在【導(dǎo)航器】窗口中,單擊工作簿名稱,然后點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】,將數(shù)據(jù)加載到數(shù)據(jù)查詢編輯器里。

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          有小伙伴可能發(fā)現(xiàn)了,明明工作簿中只有三個(gè)數(shù)據(jù)表和一個(gè)匯總表,但是到了這個(gè)步驟,會多出好幾個(gè)莫名其妙的工作表名稱:

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          這是啥情況呢?

          其實(shí),這些都是一些隱藏的名稱。如果咱們在Excel中執(zhí)行了篩選、高級篩選、插入了超級表或是設(shè)置了打印區(qū)域,Excel就會自動(dòng)生成這些隱藏的名稱。

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          步驟3:

          在數(shù)據(jù)查詢編輯器中,咱們需要把這些都篩選掉,單擊【Kind】字段的篩選按鈕,在篩選菜單中選擇“Sheet”的類型。

          除此之外,還需要將在【Name】字段中,將“匯總表”也篩選掉,否則合并后你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)會成倍增加,增加了很多重復(fù)的記錄。

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          步驟4:

          前面咱們說過,各個(gè)工作表中的字段分布順序不一樣,還有些工作表中的字段是其他工作表中沒有的,所以咱們要特別處理一下。

          在【查詢設(shè)置】窗格中選中步驟名稱“源”,然后在編輯欄中,將公式中的 null 改成 true。

          這樣修改后,系統(tǒng)就可以自動(dòng)識別出字段名稱,并自動(dòng)進(jìn)行歸類了。

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          步驟5:

          然后在【查詢設(shè)置】窗格中選中步驟名稱“篩選的行”,按住Ctrl鍵不放,依次單擊【Name】和【Date】字段的標(biāo)題來選中這兩列,單擊鼠標(biāo)右鍵→【刪除其他列】。

          接下來單擊【Date】字段的展開按鈕,將數(shù)據(jù)展開。

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          步驟6:

          單擊日期字段的標(biāo)題,將格式設(shè)置為“日期”,然后依次單擊【關(guān)閉并上載】→【關(guān)閉并上載至】,將數(shù)據(jù)上載到工作表中。

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          至此,咱們的合并就完成了。各工作表中只要是標(biāo)題相同的列,就會自動(dòng)歸類到同一列中,各工作表中標(biāo)題不同的列,也會自動(dòng)依次排列。

          以后咱們的數(shù)據(jù)如果有更新,或者是增加了新的工作表,只要在匯總表的任意單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵,刷新一下就OK,不需再進(jìn)行其他任何操作。

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