每逢歲末，都是職場人忙亂不已的時候，忙著考核業(yè)績，忙著做新一年規(guī)劃，忙著招聘，忙著跳槽。聰明的職場人，還會忙著審視自己過去這一年的得失，計劃未來一年如何應(yīng)對激烈的職場競爭。這種“忙”在各企業(yè)管理層的身上展現(xiàn)的尤為明顯。

　　目前各大公司中高層以上管理者多為80后，他們中的很多人開始感慨：年紀(jì)的增長，閱歷的豐富，仿佛已經(jīng)跟不上公司業(yè)務(wù)的加速了，團(tuán)隊要管理，KPI要達(dá)標(biāo)，銷售額要提升，客戶要維護(hù)，還要創(chuàng)新，還要思考戰(zhàn)略，時間精力都有些不夠用。

　　其實，做“領(lǐng)導(dǎo)”也是有捷徑可循的。今天我們就來看看那些能夠提升管理層工作效率的辦公協(xié)作利器。

　　所謂的辦公協(xié)作利器，這里說的是那些依托于云計算而生的各種辦公協(xié)作軟件。據(jù)數(shù)據(jù)顯示，國內(nèi)目前還只有不到百分之一的職場人開始習(xí)慣使用這些辦公協(xié)作軟件，而在國外，協(xié)作軟件出現(xiàn)的更早，用戶的使用習(xí)慣也更早養(yǎng)成。因此，今天先為大家介紹幾款國外的協(xié)作軟件。

　   Asana

　　Email是職場人最常用、最熟悉的工具之一。而Asana的口號則是 “Teamwork without email”。簡單明確，它就是要“干掉”郵件。

　　在Asana里，用戶可以直接創(chuàng)建任務(wù)，明確分工。相關(guān)人員關(guān)注這個任務(wù)，就可以直接在任務(wù)下面評論或者添加附件，也可以看見所有人的操作，因此任務(wù)進(jìn)展不再需要通過郵件告知確認(rèn)，極大的提升了效率。

　　Asana目前有網(wǎng)頁端和iOS/Android應(yīng)用。基本功能免費，高級功能則需要付費。

　   Slack

　　Slack是一款同事社交軟件。它的口號是“少一點忙碌”，采取三管齊下的方式：現(xiàn)代即時通訊，文件共享和通用搜索。共享功能，用戶可以對儲存在Slack的各種PDF文件、Text文本、Zip壓縮包、圖片進(jìn)行共享，服務(wù)，星級和評論。

　　Yammer

　　Yammer是一個企業(yè)社會化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，但隨著Yammer平臺上功能和應(yīng)用程序的逐漸增多，讓Yammer不再僅是一個通信平臺。這些新的應(yīng)用程序包括投票、聊天、活動、鏈接、主題、問答、想法等等。它提供的Activity Feed(活動源)可以聚合同事們在所有企業(yè)應(yīng)用程序中的活動，而且用戶還可以對內(nèi)容進(jìn)行關(guān)注。

　　目前國內(nèi)的協(xié)作辦公軟件也很多，推薦幾款口碑較好的。

  　 明道

　　明道主要用于企業(yè)內(nèi)部溝通、協(xié)作和知識管理等目標(biāo)。和上面說到的Yammer有點類似，只是明道偏協(xié)作，而Yammer則偏企業(yè)內(nèi)部社交。在任務(wù)中心，用戶可以按照“任務(wù)”和“項目”兩種模式來管理任務(wù)。在使用中產(chǎn)生的文檔、圖片、投票、問答和視頻，都會自動歸檔在文檔中心，便于隨時檢索和使用。

　　明道對中小小團(tuán)隊使用免費，面向大團(tuán)隊使用則收費。

　　Teambition

　　Teambition是基于云服務(wù)的協(xié)作化項目管理平臺，用戶可以通過任務(wù)板、分享墻、文件庫等功能來實現(xiàn)項目知識的分享、溝通，項目任務(wù)的安排及進(jìn)度監(jiān)督，以及相關(guān)項目的文檔存儲和分享。

　　Teambition的基本功能免費，高級企業(yè)版需要付費。

　   有道云

　　有道云主要由團(tuán)隊資料管理和團(tuán)隊即時通訊兩大主要功能構(gòu)成。團(tuán)隊資料管理兼容各大主流文檔格式，用戶可以通過云協(xié)作輕松實現(xiàn)團(tuán)隊資料上傳、下載、搜索、協(xié)同編輯、協(xié)同表格管理以及版本管理等多功能。

　   釘釘

　　釘釘是阿里巴巴集團(tuán)推出的一款協(xié)作軟件?，F(xiàn)有功能主要分為兩類：一是為高效溝通而設(shè)的企業(yè)群、電話會議、澡堂聊天及“DING”功能，這幾項功能讓工作溝通變得隨時隨地，快速高效;一是協(xié)同辦公的各種工作應(yīng)用，包括釘郵、釘盤等，將原本分離開的郵件、網(wǎng)盤等辦公軟件集于一個APP之中，提高工作效率。

　　伙伴云表格

　　最后介紹一款最“專注“的協(xié)作軟件，伙伴云表格?？疵志涂梢灾?，這款軟件只和表格有關(guān)?？墒撬谋砀瘢瑓s可以解決任何領(lǐng)域的問題。

　　它主要用于導(dǎo)入本地excel文件，實現(xiàn)在線數(shù)據(jù)共享與協(xié)作?；锇樵票砀裆嫌鞋F(xiàn)成的各種表格格式，用戶直接就可以使用;也可以手動創(chuàng)建自己需要的表格，還可以把自己已經(jīng)做好的表格直接上傳。在“伙伴”上的所有內(nèi)容，都可以實現(xiàn)多人協(xié)作共享、多終端同步。在這款軟件的移動端上，用戶不僅能看，還能增、刪、改、查，隨時隨地管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)移動辦公。

　　這款軟件日前宣布，取消其原有的收費模式，現(xiàn)有功能永久免費。這也是非常少見的完全免費的協(xié)作軟件。

　　大家看完這些介紹之后就會發(fā)現(xiàn)，這些協(xié)作利器都非常有利于項目管理、項目推進(jìn)，并大大降低了溝通成本。這正是很多管理層亟需解決的問題。而且我個人也認(rèn)為這些協(xié)作軟件的第一批核心用戶也正應(yīng)該瞄準(zhǔn)管理層，因為痛點在他們身上。

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