Word郵件合并制作領(lǐng)獎 Word2007中利用郵件合并功能制作批量領(lǐng)獎通知,我們在工作中會遇到很多問題,像Word郵件合并制作領(lǐng)獎這類問題應(yīng)該大家也都遇到過吧,今天這篇Word郵件合并制作領(lǐng)獎 Word2007中利用郵件合并功能制作批量領(lǐng)獎通知的文章,專門為你解答了這個問題,相信你看完后一定會收獲很多!
每到給客戶發(fā)通知或者發(fā)相應(yīng)邀請函的時刻,往往是銷售、客服人員等最為頭疼的事情,因為客戶數(shù)量多,需要每個客戶對應(yīng)相應(yīng)的名字、相應(yīng)的數(shù)據(jù)粘貼內(nèi)容;又開始進行眼力考驗,非常耗時。本案例將以“領(lǐng)獎通知”為演示實例,學習如何利用Word有效工具,完成批量文件處理。1.先啟動Word2007,打開領(lǐng)獎通知模板,單擊菜單欄–郵件–選擇收件人–使用現(xiàn)有列表。
2.彈出選擇數(shù)據(jù)源對話框,打開制作頒獎通知源數(shù)據(jù)。
3.選擇表格1,勾選數(shù)據(jù)首行包含列標題,確定。
4.然后插入合并域,如下圖所示:
5.合并域插入完成,單擊預(yù)覽結(jié)果選項看看效果。
6.選擇一個判斷條件,如果……那么……否則。
7.插入Word域,域名、比較條件、比較對象、插入文字,確定。
8.OK,初步已經(jīng)制作完成,單擊完成合并按鈕,編輯單個文檔。
9.合并到新文檔,勾選全部,確定。
10.完成,便于大家查看,我將比例縮小這樣大家可以看到多張領(lǐng)獎單。