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本文講述的Excel教程給大家說說數(shù)據(jù)透視表中的多條件排序技巧。

如下圖所示，是一個展示不同商品銷售和庫存情況的數(shù)據(jù)透視表：

要求以銷售數(shù)量作為主要關(guān)鍵字，以庫存數(shù)量作為次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序，排序的規(guī)則是：

按銷售數(shù)量降序排序，如果銷售數(shù)量相同的，再按庫存數(shù)量降序排序。

排序后的效果如下圖所示：

大家先想想怎么去實現(xiàn)這樣的效果??

如果在普通數(shù)據(jù)表中，實現(xiàn)這樣的排序效果，可以在【數(shù)據(jù)】選項卡下，單擊【排序】按鈕，按下圖設(shè)置主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字即可：

但是在數(shù)據(jù)透視表中，無法直接實現(xiàn)多條件的排序。如果單擊數(shù)據(jù)透視表的銷售數(shù)量字段，點擊排序按鈕，就會出現(xiàn)下面的對話框：

既然沒有方法實現(xiàn)多條件排序，就想想添加輔助的辦法吧。

單擊數(shù)據(jù)透視表值字段，按下圖步驟設(shè)置：

經(jīng)過上述步驟，在數(shù)據(jù)透視表中添加了一個排序的輔助字段。

輔助字段的公式是：

=銷售數(shù)量+庫存數(shù)量/10000

公式中將庫存數(shù)量除以一個較大的值，相當(dāng)于降低了庫存數(shù)量的排序權(quán)重。

再對輔助字段進(jìn)行降序排序，最后隱藏輔助字段所在列，OK啦。