當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代，信息已成為比資產(chǎn)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案信息化已成為順應社會潮流的大趨勢，檔案管理信息系統(tǒng)不但可以幫助軍工行業(yè)提升管理水平，還能支撐軍工行業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。

　　近期，中國航天科工集團二院七〇六所與中國領先的內(nèi)容管理解決方案提供商北京東方飛揚軟件股份有限公司進行了檔案信息化建設項目的合作。

　　檔案管理信息系統(tǒng)幫助提高檔案管理水平

　　此次合作，中國航天科工集團二院七〇六所所采用的是東方飛揚“ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)”。該系統(tǒng)是參照開放檔案信息系統(tǒng)(OAIS)參考模型設計、基于J2EE平臺開發(fā)的全B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。系統(tǒng)通過強大的工作流引擎、即時消息服務,實現(xiàn)檔案收集、利用的在線審批業(yè)務流程，對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進行全過程信息化管理。系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)和分級授權(quán)管理，可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理，并且通過系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性校驗策略，可確保電子文件的長期保存與利用。通過系統(tǒng)提供的多種檢索途徑，讓使用者可快捷地進行檔案信息查詢。

　　記者了解到，ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)主要特點有：采用的Windows資源管理器界面風格，可以輕松查找和組織被關注的文檔信息;提供類似谷歌、百度的檢索模式，可對各種格式的文檔、數(shù)據(jù)庫等異質(zhì)海量信息實現(xiàn)統(tǒng)一檢索;可拓展的檔案信息應用模式;基于元數(shù)據(jù)的檔案信息包引擎技術;基于WebService的檔案前端控制技術;可自定義的工作流引擎技術;在線編研、Flash 3D富客戶端虛擬現(xiàn)實技術。

　　檔案信息系統(tǒng)安全性至關重要

　　軍工單位的檔案涉密多、層次高，保密工作尤顯重要，所以軍工單位檔案的保密工作是檔案工作的重中之重。據(jù)了解，針對檔案信息系統(tǒng)安全保障問題，東方飛揚早已獲得《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》及《信息安全管理體系認證證書》，保證信息系統(tǒng)安全性。

　　此次中國航天科工集團二院七〇六所所采用的東方飛揚ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)，在安全方面的主要特色功能包括：身份認證、安全訪問控制、三員管理、傳輸協(xié)議改為http協(xié)議及安全審計日志。

　　據(jù)悉，目前東方飛揚的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)在航天二院各廠所廣泛推廣使用起來，包括航天二院23所、25所、207所、699廠、201所、208所等等單位都已經(jīng)在開始使用東方飛揚的檔案管理系統(tǒng)。

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