去除復(fù)制文字中的空白行 Office Word2003去除復(fù)制文字中的空白行,周報(bào)、月報(bào)、半年報(bào),每當(dāng)你做這些報(bào)告的時(shí)候是不是非常的頭痛,但是話又說回來了,如果你多掌握一些辦公軟件相關(guān)的知識(shí),或許會(huì)讓你負(fù)擔(dān)減少很多,去除復(fù)制文字中的空白行你是不是也經(jīng)常遇到過,像去除復(fù)制文字中的空白行 Office Word2003去除復(fù)制文字中的空白行這類問題,看完今天這篇文章你一定會(huì)有收獲!
當(dāng)我們從網(wǎng)上復(fù)制一些文字的時(shí)候,我們打開Office中的Word或WPS來編輯它,因?yàn)榻?jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)許多文檔中的空行太多,因?yàn)?,我們?fù)制的時(shí)候,難免會(huì)復(fù)制到一些html格式,所以才會(huì)出現(xiàn)那么多空白行,但是空白行太多后,不僅影響美觀,還使得文檔很長,頁數(shù)很多,觀看起來非常不方便,那么我們是否有方法去除掉多余的空白行嗎?實(shí)際上我們可以通過“空行替換”的幾種方法,刪除文檔中多余的空行,具體操作如下:一、在Word2003“編輯”菜單中打開“查找和替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”,然后選“全部替換”,這種方法可去掉文檔中因自動(dòng)換行符造成的多余空行,但還有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。二、對(duì)于文檔中的手動(dòng)換行符(“Shift+回車”),就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1,而是L字母的小寫)或直接用替換對(duì)話框里的“特殊字符”,選擇里面的“有手動(dòng)換行符”來進(jìn)行替換,也可以去掉文檔中的一些多余空行。三、對(duì)于自動(dòng)和手動(dòng)換行符交替的情況,可用“^p ^l”替換成“^l”或“^l ^p”替換成“^l”也可以去掉文檔中的一些多余空行。上述三種方法可以去除文檔中的大部分空行,如果還剩有空行,不妨再用下列方法再試一試。四、用“^l ^l”(注意兩個(gè)換行符之間有一個(gè)空格)替換成“^l”,這種方法是用來對(duì)付前面有空格的換行符。
以上是我在使用word時(shí)個(gè)人的一些個(gè)人體驗(yàn),供大家在使用時(shí)參考。