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通過使用Excel 2010工作表的“分類匯總”命令可以自動計算列的列表中的分類匯總和總計。

如果正在處理 Microsoft Excel 表格，則“分類匯總”命令將會灰顯。若要在表格中添加分類匯總，首先必須將該表格轉(zhuǎn)換為常規(guī)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后再添加分類匯總。請注意，這將從數(shù)據(jù)刪除表格格式以外的所有表格功能。

插入分類匯總時：

分類匯總

分類匯總是通過使用 SUBTOTAL 函數(shù)與匯總函數(shù)(如“求和”或“平均值”)一起計算得到的?？梢詾槊苛酗@示多個匯總函數(shù)類型。

總計

總計是從明細(xì)數(shù)據(jù)派生的，而不是從分類匯總中的值派生的。例如，如果使用了“平均值”匯總函數(shù)，則總計行將顯示列表中所有明細(xì)數(shù)據(jù)行的平均值，而不是分類匯總行中匯總值的平均值。

如果將工作簿設(shè)置為自動計算公式，則在您編輯明細(xì)數(shù)據(jù)時，“分類匯總”命令將自動重新計算分類匯總和總計值。“分類匯總”命令還會分級顯示列表，以便您可以顯示和隱藏每個分類匯總的明細(xì)行。