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在使用圖表分析數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)可能需要根據(jù)實(shí)際情況，在圖表中呈現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)。例如，銷(xiāo)售部門(mén)統(tǒng)計(jì)了3類(lèi)商品的銷(xiāo)售量，此時(shí)用戶(hù)可能希望定制4種顯示方案，分別在圖表中顯示辦公用品類(lèi)、電腦配件類(lèi)產(chǎn)品、電子產(chǎn)品，以及全部的產(chǎn)品(如圖1所示)，如何在這幾種不同的顯示方案間進(jìn)行切換呢?此時(shí)可以按照如下步驟進(jìn)行操作。

圖1 若干個(gè)圖表顯示方案

1、以全部產(chǎn)品銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)結(jié)果所在的單元格區(qū)域?yàn)閳D表數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表，并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)馗袷交?，如圖2所示。

圖2 以全部產(chǎn)品所在的“B2:K14”單元格區(qū)域?yàn)閿?shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表

2、在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”選項(xiàng)組中，單擊【自定義視圖】按鈕，打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話(huà)框。單擊對(duì)話(huà)框中的【添加】按鈕，打開(kāi)“添加視圖”對(duì)話(huà)框。在“名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框中，為當(dāng)前的顯示方案定義一個(gè)名稱(chēng)“全部產(chǎn)品”，如圖3所示，設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。

圖3 添加“全部產(chǎn)品”顯示方案

3、隱藏“辦公用品”之外的其他產(chǎn)品銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)結(jié)果所在列，此時(shí)可以看到，圖表也會(huì)隨之變化，僅呈現(xiàn)“辦公用品”類(lèi)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如圖4所示。

圖4 僅顯示“辦公用品”類(lèi)

4、再次單擊【自定義視圖】按鈕，打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話(huà)框，此時(shí)可以看到剛剛添加的顯示方案“全部產(chǎn)品”。單擊對(duì)話(huà)框上的【添加】按鈕，打開(kāi)“添加視圖”對(duì)話(huà)框，在“名稱(chēng)”文本框中輸入當(dāng)前視圖的名稱(chēng)“辦公用品”，如圖5所示。

圖5 添加“辦公用品”顯示方案

5、然后按照類(lèi)似的方法，定義其他的圖表顯示方案。

6、所有的顯示方案定義完成后，單擊【自定義視圖】按鈕，打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話(huà)框。選擇需要顯示的方案，并單擊對(duì)話(huà)框中的【顯示】按鈕，即可快速切換到該顯示方案，工作表中的數(shù)據(jù)和圖表中的數(shù)據(jù)都會(huì)隨之變化，這樣就可以方便地在不同的顯示方案之間進(jìn)行切換了，如圖6所示。

圖6 通過(guò)“視圖管理器”對(duì)話(huà)框快速在不同的顯示方案間進(jìn)行切換