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在職工檔案表中,知道了員工的年齡信息,可以快速獲得該職工的年齡。本文介紹使用Excel計(jì)算職工的年齡的具體方法。
1、啟動(dòng)Excel并打開工作表,在單元格中輸入公式"=YEAR(TODAY()-E2)-1900",如圖1所示。
圖1 在單元格中輸入公式
2、完成輸入后按Ctrl+Enter鍵獲得結(jié)果,使用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)填充控制柄,將公式填充到其他單元格中,如圖2所示。
圖2 填充公式
3、鼠標(biāo)右擊當(dāng)前選擇的單元格區(qū)域,在關(guān)聯(lián)菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,在“分類”列表中選擇“常規(guī)”選項(xiàng),如圖3所示。
圖3 在“分類”列表中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)
4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,選擇單元格中獲得需要的當(dāng)前年齡值,如圖4所示。
圖4 獲得年齡值