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          excel比較數(shù)值快速比較不同Excel區(qū)域的數(shù)值(一)

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          作者:Excel Home 來(lái)源:《Excel實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》

          發(fā)表于:2008年9月26日

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          Excel的多窗口特性能夠幫助用戶比較不同區(qū)域的數(shù)據(jù)(具體內(nèi)容請(qǐng)參閱技巧50),但是當(dāng)需要比較的區(qū)域較大時(shí),人工比較不但費(fèi)時(shí)而且準(zhǔn)確率不高。此時(shí)如果利用條件格式功能,則能快速而又準(zhǔn)確地完成對(duì)比工作。

          在如圖90-1所示的工作表中,源數(shù)據(jù)和校驗(yàn)數(shù)據(jù)分別位于A2∶B21和D2∶E21,如果希望標(biāo)記出與源數(shù)據(jù)不匹配的校驗(yàn)數(shù)據(jù),方法如下。

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          圖90-1 需要對(duì)比的兩個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域

          excel比較數(shù)值快速比較不同Excel區(qū)域的數(shù)值(一)單擊D2并拖動(dòng)光標(biāo)到E21以選定區(qū)域D2:E21,單擊菜單“格式”→“條件格式”。

          excel比較數(shù)值快速比較不同Excel區(qū)域的數(shù)值(一)在“條件格式”對(duì)話框中,單擊“條件1(1)”的下拉箭頭,在列表中選擇“單元格數(shù)值”項(xiàng),運(yùn)算符選擇“不等于”,在右邊的文本框中輸入:=A2

          excel比較數(shù)值快速比較不同Excel區(qū)域的數(shù)值(一)單擊“格式”按鈕,在“單元格格式”對(duì)話框的“圖案”選項(xiàng)卡中選擇單元格底紋顏色為淡藍(lán),單擊“確定”按鈕,如圖90-2所示。

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          圖90-2 設(shè)置條件格式對(duì)比數(shù)據(jù)

          excel比較數(shù)值快速比較不同Excel區(qū)域的數(shù)值(一)單擊“條件格式”對(duì)話框的“確定”按鈕,關(guān)閉對(duì)話框。

          從圖90-3中可以看到,所有不匹配源數(shù)據(jù)的校驗(yàn)數(shù)據(jù)都已經(jīng)被標(biāo)出。

          excel比較數(shù)值快速比較不同Excel區(qū)域的數(shù)值(一)

          圖90-3 不符的數(shù)據(jù)被條件格式做出標(biāo)記

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