“新型基礎(chǔ)設(shè)施是以新發(fā)展理念為引領(lǐng)，以技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動，以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，面向高質(zhì)量發(fā)展需要，提供數(shù)字轉(zhuǎn)型、智能升級、融合創(chuàng)新等服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施體系。”這是發(fā)改委給出的“新基建”定義。

　　2020以來，以5G、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)、新應(yīng)用為代表的新型基礎(chǔ)設(shè)施，在推進企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)上發(fā)揮了巨大作用。

　　加速布局新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，正成為中國實現(xiàn)多種戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵之舉。得益于新基建的發(fā)展，2020年也開啟了云辦公的“元年”，在線文檔及其衍生軟件產(chǎn)品勢必迎來長足發(fā)展。

　　圖片來自于網(wǎng)絡(luò)

　　危機倒逼需求風(fēng)口，“新基建”支撐產(chǎn)業(yè)升級

　　2020上半年突如其來的變化，改變了人們的思維方式和工作習(xí)慣，對于云辦公，以及在線文檔的需求比以往更加高漲，不過，在線文檔并不是單純要解決特殊場景，而是實實在在地提升了企業(yè)的工作效率。

　　在線文檔，作為全新的文檔協(xié)作模式，其特征是將辦公從本地遷移到云端，打破時間和空間的限制，實現(xiàn)在線實時存儲，支持多人實時協(xié)作。“更高的效率和更低的成本”，在線文檔的核心價值與新基建的訴求不謀而合。

　　由此可見，一款在線文檔產(chǎn)品是否足夠優(yōu)秀，其評判標(biāo)準(zhǔn)離不開效率和成本這兩個要素。效率受產(chǎn)品易用度、數(shù)據(jù)處理能力所影響，而成本則體現(xiàn)在與原系統(tǒng)兼容度、用戶學(xué)習(xí)成本以及數(shù)據(jù)遷移成本等方面。

　　基于此，我們對市面上的部分在線文檔產(chǎn)品進行了分析，更加印證了上述結(jié)論(如需了解詳細(xì)分析內(nèi)容，請點擊此處)：

　　1. 通過分析這幾款在線文檔，我們發(fā)現(xiàn)，騰訊文檔和石墨文檔之所以能在短時間內(nèi)獲得大量用戶認(rèn)可，其在產(chǎn)品易用度、數(shù)據(jù)處理能力、學(xué)習(xí)成本、數(shù)據(jù)兼容度等方面均有不俗的表現(xiàn)。

　　2. 微軟辦公套件這些年來的近乎壟斷的市場份額以及龐大的人群基礎(chǔ)，已經(jīng)讓大眾培養(yǎng)出了一套近乎固定的使用習(xí)慣，這也讓微軟 Office Online 先天就更適合于用戶對表格文檔的體驗。因此，國內(nèi)在UI和操作模式上更貼近“Excel”的在線文檔產(chǎn)品，往往會獲得更多用戶認(rèn)可。

　　3. 這些在線文檔都有其獨特的產(chǎn)品優(yōu)勢，但同樣存在二次擴展和客戶化開發(fā)能力不足的表現(xiàn)。因此，在線文檔的未來必會朝著定制化、場景化方向發(fā)展。

　　新基建時代下，在線文檔的突破口

　　通過前面的分析，我們發(fā)現(xiàn)：搭建在線文檔，首先要考慮產(chǎn)品易用性問題，即“類Excel”和“兼容Excel”;其次，要考慮產(chǎn)品的二次擴展能力和系統(tǒng)集成難度。

　　結(jié)合“新基建”理念——降本增效，對一家企業(yè)來說，獨立研發(fā)一款在線文檔不僅會耗費大量的時間和測試成本，在產(chǎn)品易用性和二次擴展方面也難以保證。因此，嵌入第三方組件工具無疑是更優(yōu)的解決方案。

　　以目前市面上主流的在線文檔產(chǎn)品為例，基本都是基于純前端表格組件 SpreadJS進行的擴展和二次開發(fā)，如國外的Confluence、國內(nèi)的雷鳥365 云端 office等。

　　Confluence 多人同時在線編輯界面

　　雷鳥365多人登記發(fā)票界面

　　SpreadJS兼容 450 種以上的 Excel 公式，具備“高性能、跨平臺、與 Excel 高度兼容”的產(chǎn)品特性，純前端的體系架構(gòu)可以很容易地嵌入系統(tǒng)開發(fā)，并以原生的方式嵌入各類應(yīng)用，提高產(chǎn)品的使用性能。強大、高效的計算引擎也可為復(fù)雜公式增加算力，并最大化減少資源占用。在為最終用戶帶來親切的 Excel 使用體驗的同時，極大降低了企業(yè)研發(fā)成本和項目交付風(fēng)險。

　　每個企業(yè)面對的業(yè)務(wù)場景不同，對于協(xié)同文檔的需求也會存在差異。新基建時代，企業(yè)和用戶對文檔協(xié)同工具的需求已經(jīng)從「好用」變成了「適用」。如何滿足不同場景下的用戶需求，是市場對軟件研發(fā)企業(yè)和系統(tǒng)供應(yīng)商們提出的挑戰(zhàn)。

　　借助SpreadJS 高性能的數(shù)據(jù)處理能力和業(yè)界領(lǐng)先的 Excel 兼容度，企業(yè)可以快速構(gòu)建在線文檔系統(tǒng)， 將 Excel 的功能和使用體驗完美嵌入其中。

　　一款好的軟件產(chǎn)品，應(yīng)該“舉重若輕”，即隨著產(chǎn)品的迭代升級，用戶體驗應(yīng)該越來越輕盈。新基建時代下，在線文檔的突破口更是如此。

　　如需了解更多關(guān)于 SpreadJS 的功能與應(yīng)用場景，歡迎前往 SpreadJS 官網(wǎng)，下載體驗。

　　關(guān)于葡萄城

　　賦能開發(fā)者!葡萄城公司成立于 1980 年，是全球領(lǐng)先的集開發(fā)工具、商業(yè)智能解決方案、低代碼開發(fā)平臺于一身的軟件和服務(wù)提供商。西安葡萄城是其在中國的分支機構(gòu)，面向全球市場提供軟件研發(fā)服務(wù)，并為中國企業(yè)的信息化提供國際先進的開發(fā)工具、軟件和研發(fā)咨詢服務(wù)。葡萄城的控件和軟件產(chǎn)品在國內(nèi)外屢獲殊榮，在全球被數(shù)十萬家企業(yè)、學(xué)校和政府機構(gòu)廣泛應(yīng)用。

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